ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «Αποστολή»,  που εδρεύει στο Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν  ενημερώνει τις αιτούσες γυναίκες σε κατάσταση εγκυμοσύνης, για τη συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου της επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας  Δεδομένων (Ε.Ε. 679/2016), την εκάστοτε εθνική νομοθεσία, καθώς και τις Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της αρμόδιας εποπτικής Αρχής.

Η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται στις αιτούσες για την ένταξη στo Πρόγραμμα Αντιμετωπίζοντας την Υπογεννητικότητα. Υλική Υποστήριξη των Νεογέννητων – Baby Kits που υλοποιεί η «Αποστολή» για την παροχή Υλικής Υποστήριξης – Βρεφικά Πακέτα  (στο εξής «το Πρόγραμμα»).

Το Πρόγραμμα δύναται να περιλαμβάνει (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

-Πακέτο με Βρεφικά Είδη για τις ανάγκες του ηλικιακού διαστήματος 0-12 μηνών.

Η παρούσα ενημέρωση επανεξετάζεται σε τακτά χρονικά διαστήματα και δύναται να αναθεωρηθεί.

Η παρούσα ενημέρωση αναρτάται στο site www.mkoapostoli.com, στις κατά τόπους ενορίες (στην Περιφερειακή Ενότητα Έβρου) και στα Δημαρχεία ή Γραφεία Δημοτικής Κοινότητας (στα συνεργαζόμενα νησιά του Αιγαίου).

Η «Αποστολή» συλλέγει και επεξεργάζεται τα κάτωθι δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα  (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Αιτούσας

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, έτος γέννησης, Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, Διεύθυνση Κατοικίας, Α.Φ.Μ.

Στοιχεία Επικοινωνίας : τηλέφωνο (σταθερό ή κινητό)

Σε περίπτωση ανεργίας πρόσφατη βεβαίωση από Ο.Α.Ε.Δ.

Δεδομένα Κατοικίας: Πιστοποίηση Διεύθυνσης κατοικίας με αντίγραφο Λογαριασμού ΔΕΗ ή Εταιρεία Παροχής Ύδρευσης ή τηλεφωνίας (κινητής ή σταθερής) στο όνομα της  αιτούσας  ή  συμβόλαιο ενοικίασης κατοικίας σε ισχύ μαζί με λογαριασμό στο όνομα του ιδιοκτήτη ή δήλωση στην ΑΑΔΕ με τα στοιχεία μίσθωσης της κατοικίας.

Οικονομική Κατάσταση: το πιο Πρόσφατο Εκκαθαριστικό

Οικογενειακή Κατάσταση: Πρόσφατο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και απόφαση επιμέλειας τέκνων (για μονογονεϊκή οικογένεια), αν η μονογονεϊκότητα δεν αποδεικνύεται από το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

Εκκλησιαστική Περιφέρεια/Ενορία που ανήκει η αιτούσα  ή Δήμος στον οποίο είναι μόνιμος κάτοικος η αιτούσα.

Φωτογραφίες ή/και βίντεο που έχουν ληφθεί στο πλαίσιο του Προγράμματος, εφόσον η αιτούσα καταστεί επωφελούμενη (προαιρετικά)

Ειδική Κατηγορία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Αιτούσας

-Πιστοποιητικό Αναπηρίας σε ισχύ από αρμόδια επιτροπή (μόνο για αναπηρία 80% και άνω/ προαιρετικά).

– Ιατρική γνωμάτευση γυναικολόγου περί κατάστασης εγκυμοσύνης (με ειδική αναφορά στην περίπτωση πολύδυμης κύησης αν συντρέχει)

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Συζύγου Αιτούσας

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, έτος γέννησης, Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου,  Α.Φ.Μ.

Σε περίπτωση ανεργίας πρόσφατη βεβαίωση από Ο.Α.Ε.Δ.

Οικονομική Κατάσταση: Πρόσφατο Εκκαθαριστικό σε περίπτωση που υποβάλλει ξεχωριστή φορολογική δήλωση.

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Ανηλίκων και Ενήλικων Τέκνων  Οικογένειας Αιτούσης   

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, Αριθμός Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, ΑΦΜ, έτος γέννησης

Ειδική Κατηγορία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα  Συζύγου και Ανήλικων Τέκνων.

Πιστοποιητικό Αναπηρίας σε ισχύ από αρμόδια επιτροπή (μόνο για αναπηρία 80% και άνω/προαιρετικά).

Όταν δίνετε με την αίτησή σας στην «Αποστολή» τα στοιχεία τρίτων προσώπων (στοιχεία συζύγου, τέκνων, φιλοξενούμενων), θα πρέπει να ενημερώνετε τα πρόσωπα αυτά για τη γνωστοποίηση των στοιχείων τους στην «Αποστολή» και να τους έχετε παραπέμψει στην παρούσα ενημέρωση της «Αποστολής», που είναι αναρτημένη στο www.mkoapostoli.com

Προέλευση Δεδομένων

Η «Αποστολή» επεξεργάζεται τα άνω προσωπικά δεδομένα που δηλώνει ή θα δηλώσει στο μέλλον προς την «Αποστολή» η αιτούσα , μέσω της σχετικής αίτησης στην Ενορία/ Δήμο στην οποία υπάγεται.

 

 

 

Σκοποί επεξεργασίας/Νομική Βάση Επεξεργασίας.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

-τα οικονομικά στοιχεία, τα στοιχεία της οικογενειακής και της επαγγελματικής σας κατάστασης για την αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης και την πλήρωση κοινωνικών και οικονομικών κριτηρίων,

-τα στοιχεία ταυτοποίησης σας για την υπαγωγή στο Πρόγραμμα, τα δεδομένα κατοικίας σας και της εκκλησιαστικής περιφέρειας/ενορίας σας για την πιστοποίηση ότι είστε κάτοικοι των ενοριών της Ιεράς Μητρόπολης Αλεξανδρουπόλεως, Τραιανουπόλεως και Σαμοθράκης και της Ιεράς Μητρόπολης Διδυμοτείχου, Ορεστιάδος και Σουφλίου καθώς και των νήσων: Καστελόριζο ή Μεγίστη, Τήλος, Ψέριμος, Νίσυρος, Χάλκη, Αρκοί, Λειψοί, συστάδα νησιών και βραχονησίδων Φούρνοι, Άη Στράτης, Ψαρά, Σαμοθράκη, Κάσος, Αστυπάλαια, Σύμη, Αγαθονήσι, Κάρπαθος, Σαρία.

Στις ανωτέρω περιπτώσεις νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολής» να αξιολογεί τις αιτήσεις βάσει των κριτηρίων που έχει θέσει η «Αποστολή» για την υπαγωγή στο Πρόγραμμα.

-τα στοιχεία επικοινωνίας, ταυτοποίησης σε περίπτωση ανάδειξής σας ως επωφελούμενης προκειμένου να ερχόμαστε σε επαφή μαζί σας και να λαμβάνετε είδη διαβίωσης  από το Πρόγραμμα.

Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η εκτέλεση σύμβασης (Προγράμματος).

Το ειδικό δεδομένο της υγείας της αναπηρίας εφόσον προσκομιστεί για την επιπλέον μοριοδότηση, εφόσον συντρέχουν τα λοιπά κριτήρια (εισοδηματικά-κοινωνικά κ.τ.λ.), για την ένταξη στο Πρόγραμμα. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η ρητή συγκατάθεση από το πρόσωπο που αφορά ή το νόμιμο αντιπρόσωπό του.

Το ειδικό δεδομένο υγείας (ιατρική γνωμάτευση περί εγκυμοσύνης και πολύδυμης κύησης αν συντρέχει)  για την ένταξη στο Πρόγραμμα, εφόσον συντρέχουν τα λοιπά κριτήρια (εισοδηματικά-κοινωνικά κ.τ.λ.). Νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η συγκατάθεσή σας.

H Eταιρεία επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού  χαρακτήρα (απλών και ειδικής κατηγορίας) για την εξαγωγή στατιστικών δεδομένων. Νόμιμη βάση επεξεργασίας σε αυτή την περίπτωση αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολής» και Δωρητών που χρηματοδοτούν το Πρόγραμμα  για την αναγκαιότητα εξαγωγής στατιστικών δεδομένων, στο πλαίσιο χρηματοδότησης του Προγράμματος από τους Δωρητές καθώς και της ανανέωσης των κριτηρίων ευαλωτότητας που θέτει η «Αποστολή» ανά Πρόγραμμα.

-η λήψη  των φωτογραφιών/βίντεο των επωφελούμενων του Προγράμματος  για ανάρτηση  στην ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που τηρεί η Αποστολή  (όπως ενδεικτικά είναι το facebook), σε ειδησεογραφικά site ή τηλεοπτικούς σταθμούς ή σε έντυπα (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα κλπ) της Αποστολής προς τον σκοπό προώθησης και ενημέρωσης του κοινού για τις δραστηριότητες  της Αποστολής.  Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί  η συγκατάθεση σας.

Mη παροχή δεδομένων

Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα να μην μπορούμε να αξιολογήσουμε εάν η αιτούσα και η οικογένειά της, δικαιούται να ενταχθεί στο Πρόγραμμα.

Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων.

Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ανάλογα με τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας έχουν ενδεικτικά και όχι περιοριστικά οι κάτωθι:

(α) Η Διοίκηση της «Αποστολής».

(β) Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της «Αποστολής»,  τα Φιλόπτωχα Ταμεία των Ιερών Μητροπόλεων Αλεξανδουπόλεως, Τραιανουπόλεως και Σαμοθράκης και της Ιεράς Μητρόπολης Διδυμοτείχου, Ορεστιάδος και Σουφλίου, και οι Δήμοι των εξής νήσων: Καστελόριζο ή Μεγίστη, Τήλος, Ψέριμος, Νίσυρος, Χάλκη, Αρκοί, Λειψοί, συστάδα νησιών και βραχονησίδων Φούρνοι, Άη Στράτης, Ψαρά, Σαμοθράκη, Κάσος, Αστυπάλαια, Σύμη, Αγαθονήσι, Κάρπαθος, Σαρία.

Φωτογράφοι, διαχειριστές social media και site, τυπογράφοι και επιμελητές έκδοσης εντύπων της Αποστολής,  καθώς  και  ειδησεογραφικά site ή τηλεοπτικοί σταθμοί.

(γ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές, όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής  ή μετά από αίτηση φυσικού ή νομικού προσώπου που έχει και αποδεικνύει έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.

(δ) Δωρητές/Χρηματοδότες του Προγράμματος ενημερώνονται με ανωνυμοποιημένα στατιστικά δεδομένα.

Η Εταιρεία όπου απαιτείται συνάπτει σχετικές συμβάσεις με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, στα οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα σας και οι οποίοι λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, δηλαδή όταν επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό της.

Διαβιβάζουμε  όσα δεδομένα είναι απαραίτητα για τους σκοπούς της εκάστοτε επεξεργασίας. Σε κάθε διαβίβαση, λαμβάνουμε κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται να είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία.

Διαβίβαση δεδομένων  σε χώρες εκτός Ε.Ε. ή Ε.Ο.Χ (τρίτες χώρες) ή σε διεθνή οργανισμό.

 Η Εταιρεία  κατά κανόνα δεν διαβιβάζει δεδομένα σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.)  ή   Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ)  (τρίτες χώρες) ή σε διεθνή οργανισμό.  Όταν αυτό απαιτηθεί, η Εταιρεία  διασφαλίζει ότι η διαβίβαση γίνεται με βάση κατάλληλες εγγυήσεις και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας δεδομένων, προκειμένου να διατηρείται το απαιτούμενο επίπεδο προστασίας των δεδομένων σας.

Δικαιώματα Υποκειμένου

Υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα για τα ως άνω δεδομένα:

-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή  και τις κατηγορίες των  αποδεκτών),

-δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

-δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

-δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

-δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα  δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο).

–δικαίωμα εναντίωσης (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της «Αποστολής»).

-δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της).

Η ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας ή και για  οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς:

με έγγραφη επιστολή  στην ηλεκτρονική διεύθυνση,  dpo@mkoapostoli.gr

αυτοπροσώπως ή  με σχετική επιστολή προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37), υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης. H Εταιρεία μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας/νομιμοποίησής σας.

Σε περίπτωση που έχετε εξουσιοδοτήσει τρίτο πρόσωπο για την υποβολή αιτήματος άσκησης δικαιώματος, τα πρόσωπο αυτό θα πρέπει να φέρει τα κατάλληλα έγγραφα νομιμοποίησης (όπως για παράδειγμα είναι πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή).

Εάν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωση σας.

Τα ως άνω δικαιώματα σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της «Αποστολής» ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr

Ασφάλεια Επεξεργασίας

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφαλείας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για τον σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια.

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων

Η «Αποστολή» θα διατηρεί και θα επεξεργάζεται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας, για τη συμμόρφωσή της με τις νομικές της υποχρεώσεις, για την υπεράσπισή της έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Οι φωτογραφίες/βίντεο των επωφελούμενων του Προγράμματος,  που πρόκειται να αναρτηθούν σε site, τηλεοπτικούς σταθμούς,  μέσα κοινωνικής δικτύωσης διατηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης με σχετική δήλωση προς την Αποστολή  και η οποία  ενεργεί για το μέλλον. Στην περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσης, όπου η επωφελούμενη, εμφαίνεται μαζί με άλλα πρόσωπα (όπως για παράδειγμα άλλες επωφελούμενες),  η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επιφέρει την καταστροφή των βίντεο, αλλά τη θόλωση μόνο της εικόνας (πρόσωπο και σώμα) της  ώστε να μην είναι αυτή αναγνωρίσιμη. Στην  περίπτωση φωτογραφιών της επωφελούμενης οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί σε έντυπα της Αποστολής (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα  κλπ) η ανάκληση της συγκατάθεσης, δεν επιφέρει την καταστροφή των εν λόγω φωτογραφιών. Οι εν λόγω φωτογραφίες  διατηρούνται στα έντυπα της Αποστολής, προς την εξυπηρέτηση του έννομου συμφέροντός της, ήτοι του σκοπού ενημέρωσης για τις δράσεις της Αποστολής και τήρησης αρχειακού/αναμνηστικού για όσο χρονικό διάστημα  απαιτείται.

Tροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις

Η «Αποστολή» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Ενημέρωση, όποτε κρίνει αυτό αναγκαίο, ενώ οι εκάστοτε αλλαγές τίθενται σε ισχύ από την ανάρτηση αυτών στον Ιστότοπο www.mkoapostoli.com

ΕΚΔΟΣΗ 2.1.:   Nοέμβριος  2021