ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «Αποστολή», (στο εξής η «Αποστολή»)  που εδρεύει στο Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν  σας ενημερώνει για τη συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου της επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας  Δεδομένων (Ε.Ε. 679/2016), την εκάστοτε εθνική νομοθεσία, καθώς και τις Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της αρμόδιας εποπτικής Αρχής.

Η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται στους αιτούντες την ένταξη στo Πρόγραμμα που εκτελεί η «Αποστολή» για την παροχή ειδών διαβίωσης σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες (στο εξής «το Πρόγραμμα»).

Το Πρόγραμμα δύναται να περιλαμβάνει (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

-Είδη τροφίμων  σε πακέτο.

-Έκδοση κάρτας για την αγορά ειδών διαβίωσης και λοιπών προϊόντων από  συνεργαζόμενες  υπεραγορές/καταστήματα.

Η παρούσα ενημέρωση επανεξετάζεται σε τακτά χρονικά διαστήματα και δύναται να αναθεωρηθεί.

Η παρούσα ενημέρωση αναρτάται στο site www.mkoapostoli.com και στις κατά τόπους ενορίες.

Η «Αποστολή» συλλέγει και επεξεργάζεται τα κάτωθι δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα  (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

 

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Αιτούντα.

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο,  Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, Άδεια Παραμονής Διεύθυνση Κατοικίας, Α.Φ.Μ.

Στοιχεία Επικοινωνίας : τηλέφωνο (σταθερό ή κινητό) ή e-mail (προαιρετικά)

Σε περίπτωση ανεργίας πρόσφατη βεβαίωση από Ο.Α.Ε.Δ.

Δεδομένα Κατοικίας: Πιστοποίηση Διεύθυνσης κατοικίας με αντίγραφο Λογαριασμού ρεύματος ή ύδρευσης  ή δήλωση στην ΑΑΔΕ με τα στοιχεία μίσθωσης της κατοικίας.

Οικονομική Κατάσταση: Πρόσφατο Εκκαθαριστικό

Οικογενειακή Κατάσταση(μόνο για οικογένειες που έχουν ανήλικα τέκνα)

Πρόσφατο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και απόφαση επιμέλειας τέκνων (για μονογονεϊκή οικογένεια), αν η μονογονεϊκότητα δεν αποδεικνύεται από το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

Εκκλησιαστική Περιφέρεια/Ενορία που ανήκει ο αιτών.

Βarcode για την έκδοση κάρτας  και στοιχεία  που σχετίζονται με την εξαργύρωση της δωροεπιταγής ( ύψος αγορών, προϊόντα που αγοράστηκαν), σε περίπτωση που ο αιτών καταστεί επωφελούμενος του Προγράμματος και προβλέπεται έκδοση κάρτας.

 

Ειδική Κατηγορία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Αιτούντος.-(Προαιρετικά)

Πιστοποιητικό Αναπηρίας σε ισχύ από αρμόδια επιτροπή (μόνο για αναπηρία 80% και άνω).

 

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Συζύγου Αιτούντα.

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, έτος γέννησης, Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου,  Άδειας Παραμονής,  Α.Φ.Μ.

Σε περίπτωση ανεργίας πρόσφατη βεβαίωση από Ο.Α.Ε.Δ.

Οικονομική Κατάσταση: Πρόσφατο Εκκαθαριστικό σε περίπτωση που υποβάλλει ξεχωριστή φορολογική δήλωση.

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Μελών Οικογένειας και Φιλοξενούμενων  Αιτούντος (ενήλικα μέλη).

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, Άδεια Παραμονής, ΑΦΜ.

Σε περίπτωση ανεργίας πρόσφατη βεβαίωση από Ο.Α.Ε.Δ.

Οικονομική Κατάσταση: Πρόσφατο Εκκαθαριστικό για κάθε ενήλικο μέλος της οικογένειας/φιλοξενούμενου  που δηλώνεται.

Σε περίπτωση που ο αιτών είναι ο ίδιος φιλοξενούμενος: Πρόσφατο εκκαθαριστικό των ατόμων που τον φιλοξενούν.

Ειδική Κατηγορία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα  Μελών Οικογένειας και Φιλοξενούμενων Αιτούντος. (Ανήλικοι και Ενήλικοι)-(Προαιρετικά).

Πιστοποιητικό Αναπηρίας σε ισχύ από αρμόδια επιτροπή (μόνο για αναπηρία 80% και άνω).

Όταν δίνετε με την αίτησή σας στην «Αποστολή» τα στοιχεία τρίτων προσώπων (στοιχεία συζύγου, τέκνων, φιλοξενούμενων, ατόμων που σας φιλοξενούν κτλ), θα πρέπει να ενημερώνετε τα πρόσωπα αυτά για τη γνωστοποίηση των στοιχείων τους στην «Αποστολή» και να τους έχετε παραπέμψει στην παρούσα ενημέρωση της «Αποστολής», που είναι αναρτημένη στο www.mkoapostoli.com

 

Προέλευση Δεδομένων.

Η «Αποστολή» επεξεργάζεται τα άνω προσωπικά δεδομένα που δηλώνει ή θα δηλώσει στο μέλλον προς την «Αποστολή» ο αιτών, μέσω της σχετικής αίτησης στην Ενορία στην οποία υπάγεται και όσα προκύπτουν από τη χρήση κάρτας

 

Σκοποί επεξεργασίας/Νομική Βάση Επεξεργασίας.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

-τα οικονομικά στοιχεία, τα στοιχεία της οικογενειακής και της επαγγελματικής σας κατάστασης για την αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης και την πλήρωση κοινωνικών και οικονομικών κριτηρίων,

-τα στοιχεία ταυτοποίησης σας για την υπαγωγή στο Πρόγραμμα, τα δεδομένα κατοικίας σας και της εκκλησιαστικής περιφέρειας/ενορίας σας για την πιστοποίηση ότι είστε κάτοικοι των ενοριών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών Στις ανωτέρω περιπτώσεις νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολής» να αξιολογεί τις αιτήσεις βάσει των κριτηρίων που έχει θέσει η «Αποστολή» για την υπαγωγή στο Πρόγραμμα.

-τα στοιχεία επικοινωνίας, ταυτοποίησης σε περίπτωση ανάδειξής σας ως επωφελούμενου προκειμένου να ερχόμαστε σε επαφή μαζί σας και να λαμβάνετε είδη διαβίωσης  από το Πρόγραμμα. έκδοση barcode για την έκδοση κάρτας και την  χρήση αυτής.   Στην περίπτωση αυτή, νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η εκτέλεση σύμβασης (Προγράμματος).Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η εκτέλεση σύμβασης (Προγράμματος). Το ειδικό δεδομένο της υγείας, εφόσον προσκομιστεί:

– το ειδικό δεδομένο της υγείας της αναπηρίας εφόσον προσκομιστεί για την επιπλέον μοριοδότηση, εφόσον συντρέχουν τα λοιπά κριτήρια (εισοδηματικά-κοινωνικά κ.τ.λ.), για την ένταξη στο Πρόγραμμα. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η ρητή συγκατάθεση από το πρόσωπο που αφορά ή το νόμιμο αντιπρόσωπό του.για την επιπλέον μοριοδότηση, εφόσον συντρέχουν τα λοιπά κριτήρια (εισοδηματικά-κοινωνικά κ.τ.λ.), για την ένταξη στο Πρόγραμμα. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η ρητή συγκατάθεση από το πρόσωπο που αφορά ή το νόμιμο αντιπρόσωπό του.

Η Αποστολή  επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (απλών και ειδικής κατηγορίας)  για την εξαγωγή στατιστικών δεδομένων. Νόμιμη βάση επεξεργασίας σε αυτή την περίπτωση αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολής» και Δωρητών που χρηματοδοτούν το Πρόγραμμα  για την αναγκαιότητα εξαγωγής στατιστικών δεδομένων, στο πλαίσιο χρηματοδότησης του Προγράμματος από τους Δωρητές καθώς και της ανανέωσης των κριτηρίων ευαλωτότητας που θέτει η «Αποστολή» ανά Πρόγραμμα.

Mη παροχή δεδομένων.

Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα να μην μπορούμε να αξιολογήσουμε εάν ο αιτών (και η οικογένειά του και οι φιλοξενούμενοί του), δικαιούται να ενταχθεί στο Πρόγραμμα.

Αποδέκτες.

(α) Η Διοίκηση της «Αποστολής».

(β), Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της «Αποστολής», που σχετίζονται με την συλλογή, αποθήκευση, αξιολόγηση των αιτήσεων και την ένταξη στο Πρόγραμμα καθώς και το Γενικό Φιλόπτωχο Ταμείο και τα ενοριακά φιλόπτωχα Ταμεία που υπάγονται σε αυτό και σχετίζονται με την συλλογή  των αιτήσεων,  εταιρεία  παροχής υπηρεσιών πληροφορικής (ΙT).

(γ) Συνεργαζόμενη Υπεραγορά.

(δ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές, όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής  ή μετά από αίτηση φυσικού ή νομικού προσώπου που έχει και αποδεικνύει έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.

(ε) Δωρητές/Χρηματοδότες του Προγράμματος ενημερώνονται με ανωνυμοποιημένα στατιστικά δεδομένα.

Η Αποστολή όπου απαιτείται συνάπτει σχετικές συμβάσεις με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία επεξεργάζονται  τα δεδομένα σας και τα οποία λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, δηλαδή επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό της.

Διαβιβάζουμε  όσα δεδομένα είναι απαραίτητα για τους σκοπούς της εκάστοτε επεξεργασίας. Σε κάθε διαβίβαση, λαμβάνουμε κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται να είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία.

 

Δικαιώματα Υποκειμένου.

Υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα για τα ως άνω δεδομένα:

-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή  και τις κατηγορίες των  αποδεκτών),

-δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

-δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

-δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

-δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα  δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο).

–δικαίωμα εναντίωσης (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της «Αποστολής»).

-δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της).

Η ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας ή και για  οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς:

με έγγραφη επιστολή  στην ηλεκτρονική διεύθυνση,  dpo@mkoapostoli.gr

αυτοπροσώπως ή  με σχετική επιστολή προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37), υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης. H Εταιρεία μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας/νομιμοποίησής σας.

Σε περίπτωση που έχετε εξουσιοδοτήσει τρίτο πρόσωπο για την υποβολή αιτήματος άσκησης δικαιώματος, τα πρόσωπο αυτό θα πρέπει να φέρει τα κατάλληλα έγγραφα νομιμοποίησης (όπως για παράδειγμα είναι πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή).

Εάν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωση σας.

Τα ως άνω δικαιώματα σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της «Αποστολής» ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr

Ασφάλεια Επεξεργασίας

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφαλείας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για τον σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων

Η «Αποστολή» θα διατηρεί και θα επεξεργάζεται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας, για τη συμμόρφωσή της με τις νομικές της υποχρεώσεις, για την υπεράσπισή της έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο

Tροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις

Η «Αποστολή» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Ενημέρωση, όποτε κρίνει αυτό αναγκαίο, ενώ οι εκάστοτε αλλαγές τίθενται σε ισχύ από την ανάρτηση αυτών στον Ιστότοπο www.mkoapostoli.com

ΕΚΔΟΣΗ 2.1.:  Φεβρουάριος 2022