ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «Αποστολή», (στο εξής η «Αποστολή»)  που εδρεύει στο Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν  ενημερώνει τους αιτούντες έκτακτη βοήθεια Ουκρανούς πρόσφυγες, για τη συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου της επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας  Δεδομένων (Ε.Ε. 679/2016), την εκάστοτε εθνική νομοθεσία, καθώς και τις Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της αρμόδιας εποπτικής Αρχής.

Η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται στους αιτούντες την ένταξη στo Πρόγραμμα «ΑΠΟΣΤΟΛΗ-ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΟΥΚΡΑΝΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ», (στο εξής το «Πρόγραμμα») που εκτελεί η «Αποστολή», για την ενίσχυση Ουκρανών προσφύγων, που περιλαμβάνει (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά)την ενίσχυση με δωροεπιταγή για προμήθεια σε τρόφιμα και άλλα είδη που έχουν ανάγκη και διατίθενται σε καταστήματα αλυσίδας υπεραγορών.

Η παρούσα ενημέρωση αναρτάται στο site www.mkoapostoli.com.

Η «Αποστολή» συλλέγει και επεξεργάζεται τα κάτωθι δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα  (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

 

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Αιτούντα.

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, Αριθμός Διαβατηρίου αιτούντος, φιλοξενούμενου ανηλίκου, Φύλο, Ηλικία, Διεύθυνση διαμονής.

Στοιχεία Επικοινωνίας: τηλέφωνο επικοινωνίας (σταθερό ή κινητό).

Δεδομένα εισόδου στην Ελλάδα: ημερομηνία εισόδου στην Ελλάδα, όπως αποδεικνύεται από το προσκομιζόμενο διαβατήριο ή το προσκομιζόμενο αποδεικτικό έγγραφο εισόδου στην Ελλάδα.

Στοιχεία οικογενειακής κατάστασης που αφορούν τέκνα: αριθμός και ηλικία ανηλίκων και ενήλικων τέκνων.

Δεδομένα φιλοξενίας ή μίσθωσης ακινήτου: δήλωση φιλοξενίας ή μίσθωσης ακινήτου.

Βarcode για την έκδοση δωροεπιταγής.

Όταν δίνετε με την αίτησή σας στην «Αποστολή» τα στοιχεία τρίτων προσώπων (στοιχεία συζύγου, τέκνων, προστατευόμενα μέλη), θα πρέπει να ενημερώνετε τα πρόσωπα αυτά για τη γνωστοποίηση των στοιχείων τους στην «Αποστολή» και να τους έχετε παραπέμψει στην παρούσα ενημέρωση της «Αποστολής», που είναι αναρτημένη στο www.mkoapostoli.com

Προέλευση Δεδομένων

Η «Αποστολή» επεξεργάζεται τα άνω προσωπικά δεδομένα που δηλώνει ή θα δηλώσει στο μέλλον προς την «Αποστολή» ο αιτών μέσω της σχετικής αίτησης και σε περίπτωση που καταστεί δικαιούχος της δωροεπιταγής, το barcode αυτής.

Σκοποί επεξεργασίας/Νομική Βάση Επεξεργασίας.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

– στοιχεία που σχετίζονται με την υπαγωγή στο Πρόγραμμα και δράσεις αυτού, όπως για παράδειγμα είναι  δεδομένα ταυτοποίησης,  δεδομένα εισόδου στην Ελλάδα, στοιχεία οικογενειακής κατάστασης που αφορούν τέκνα, τα δεδομένα φιλοξενίας ή μίσθωσης ακινήτου τα στοιχεία δήλωσης λοιπών αναγκών για την υπαγωγή Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολής» να αξιολογεί τις αιτήσεις βάσει των κριτηρίων που έχει θέσει η «Αποστολή» για την υπαγωγή στο Πρόγραμμα.

-τα στοιχεία επικοινωνίας, ταυτοποίησης, προκειμένου να ερχόμαστε σε επαφή μαζί σας και να λάβετε την ενίσχυση της δωροεπιταγής, η έκδοση barcode για τη χρήση αυτής. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η εκτέλεση σύμβασης (Προγράμματος).

Η Αποστολή  επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την εξαγωγή στατιστικών δεδομένων, όπως για παράδειγμα είναι φύλο, ηλικία επωφελούμενου, αριθμός και ηλικία τέκνων. Νόμιμη βάση επεξεργασίας σε αυτή την περίπτωση αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολής» και Δωρητών που χρηματοδοτούν το Πρόγραμμα για την αναγκαιότητα εξαγωγής στατιστικών δεδομένων, στο πλαίσιο χρηματοδότησης του Προγράμματος από τους Δωρητές καθώς και της ανανέωσης των κριτηρίων επιλογής που θέτει η «Αποστολή» ανά Πρόγραμμα.

Mη παροχή δεδομένων

Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα να μην μπορούμε να αξιολογήσουμε εάν η/ο  αιτών/ούσα, δικαιούται να ενταχθεί στο Πρόγραμμα.

Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων.

Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ανάλογα με τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας έχουν ενδεικτικά και όχι περιοριστικά οι κάτωθι:

(α) Η Διοίκηση της «Αποστολής».

(β) Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της «Αποστολής», που σχετίζονται με την συλλογή, αποθήκευση, αξιολόγηση των αιτήσεων και την ένταξη στο Πρόγραμμα, εταιρεία παροχής υπηρεσιών πληροφορικής (ΙT).

(γ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές, όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής  ή μετά από αίτηση φυσικού ή νομικού προσώπου που έχει και αποδεικνύει έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.

(δ) Δωρητές/Χρηματοδότες του Προγράμματος, οι οποίοι ενημερώνονται με ανωνυμοποιημένα στατιστικά δεδομένα.

(ε) Συνεργαζόμενη υπεραγορά.

Η Αποστολή -όπου απαιτείται- συνάπτει σχετικές συμβάσεις με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία επεξεργάζονται  τα δεδομένα σας και τα οποία λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, δηλαδή επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό της.

Διαβιβάζουμε  όσα δεδομένα είναι απαραίτητα για τους σκοπούς της εκάστοτε επεξεργασίας. Σε κάθε διαβίβαση, λαμβάνουμε κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται να είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία.

Δικαιώματα Υποκειμένου

Υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα για τα ως άνω δεδομένα:

-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή  και τις κατηγορίες των  αποδεκτών),

-δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

-δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

-δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

-δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα  δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο).

–δικαίωμα εναντίωσης (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της «Αποστολής»).

-δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της).

Η ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας ή και για  οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς:

με έγγραφη επιστολή  στην ηλεκτρονική διεύθυνση,  dpo@mkoapostoli.gr

αυτοπροσώπως ή  με σχετική επιστολή προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37), υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης. H Εταιρεία μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας/νομιμοποίησής σας.

Σε περίπτωση που έχετε εξουσιοδοτήσει τρίτο πρόσωπο για την υποβολή αιτήματος άσκησης δικαιώματος, τα πρόσωπο αυτό θα πρέπει να φέρει τα κατάλληλα έγγραφα νομιμοποίησης (όπως για παράδειγμα είναι πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή).

Εάν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωση σας.

Τα ως άνω δικαιώματα σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της «Αποστολής» ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr

Ασφάλεια Επεξεργασίας

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφαλείας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για τον σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια.

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων

Η «Αποστολή» θα διατηρεί και θα επεξεργάζεται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας, για τη συμμόρφωσή της με τις νομικές της υποχρεώσεις, για την υπεράσπισή της έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο

Τροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις

Η «Αποστολή» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Ενημέρωση, όποτε κρίνει αυτό αναγκαίο, ενώ οι εκάστοτε αλλαγές τίθενται σε ισχύ από την ανάρτηση αυτών στον Ιστότοπο www.mkoapostoli.com

ΕΚΔΟΣΗ 1.0.:   Μάιος  2022