ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

(Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Δεδομένων Ε.Ε. 679/2016)

 

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «Αποστολή», (στο εξής η Εταιρεία), που εδρεύει στο Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν σας ενημερώνει για την κατωτέρω συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου της επεξεργασίας.

H παρούσα ενημέρωση απευθύνεται στους γονείς/κηδεμόνες παιδιών και στα πρόσωπα εμπιστοσύνης που αυτοί υποδεικνύουν, οι οποίοι υποβάλλουν αίτηση για ένταξη, κατά προτεραιότητα με βάση κριτήρια που περιγράφονται στο νόμο (ευαλωτότητας, κοινωνικά-οικονομικά) ή έχουν τοποθετηθεί από την Ελληνική Εταιρεία Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης (εφεξής Ε.Ε.Τ.Α.Α.) στα Κέντρα Δημιουργικής Απασχόλησης (στο εξής το «Κ.Δ.Α.Π» ή/και το «Κέντρο»), που λειτουργούν υπό την ευθύνη της Εταιρείας.

Η παρούσα ενημέρωση επανεξετάζεται σε τακτά χρονικά διαστήματα και δύναται να αναθεωρηθεί.  Αναρτάται στο site www.mkoapostoli.com  και  είναι διαθέσιμη στα Κ.Δ.Α.Π. που λειτουργεί η Εταιρεία.

Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα κάτωθι δεδομένα (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

Δεδομένα προσωπικού Χαρακτήρα Γονέων/Κηδεμόνων

Δεδομένα Ταυτοποίησης, όπως είναι Όνομα, Επώνυμο, πατρώνυμο, A.Δ.Τ., (ή σε περίπτωση αλλοδαπού αντίγραφο διαβατηρίου), Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ.

Στοιχεία Επικοινωνίας: Σταθερό ή Κινητό τηλ.,  E-mail, Διεύθυνση Κατοικίας, Τ.Κ.

Επάγγελμα. Σε περίπτωση ανεργίας βεβαίωση ανεργίας από ΟΑΕΔ ή κάρτα ανεργίας σε ισχύ  για τη δήλωση της ανεργίας (εκτός Ε.Ε.Τ.Α.Α.).

Οικονομική Κατάσταση Οικογένειας: Αντίγραφο της δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος τρέχοντος έτους ή Εκκαθαριστικό της Εφορίας του προηγούμενου έτους. Σε περίπτωση μη υποχρέωσης υποβολής φορολογικής δήλωσης προσκόμιση βεβαίωσης της οικείας Δ.Ο.Υ. (εκτός Ε.Ε.Τ.Α.Α.).

Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από το οποίο να προκύπτει η ημερομηνία γέννησης των παιδιών και ο αριθμός μελών της οικογένειας. (εκτός Ε.Ε.Τ.Α.Α.)

Έγγραφο περί ανάθεσης επιμέλειας παιδιού, σε περίπτωση διάζευξης/διάστασης,  που δεν προκύπτει από το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, (εκτός Ε.Ε.Τ.Α.Α.)

 Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Παιδιού.

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση κατοικίας, ημερομηνία γέννησης

Τάξη (Έτος), Σχολείο, (αν απαιτείται)

Τηλ. Οικίας παιδιού

Φωτογραφίες ή/και βίντεο που έχουν ληφθεί στο πλαίσιο ένταξης στο Κ.Δ.Α.Π. (προαιρετικά).

Ειδική Κατηγορία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Παιδιού.

-Ιατρική βεβαίωση για την κατάσταση υγείας του παιδιού, από την οποία να προκύπτουν και τυχόν  πληροφορίες για αλλεργίες, φαρμακευτική αγωγή.

Eιδική Κατηγορία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα  Γονέων/Κηδεμόνων (εκτός Ε.Ε.Τ.Α.Α.) Εφόσον υφίσταται, πιστοποιητικό αναπηρίας για γονέα/κηδεμόνα, σε ισχύ από αρμόδια επιτροπή.

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Προσώπου Εμπιστοσύνης.

Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, όπως είναι όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, Α.Δ.Τ., Διεύθυνση Κατοικίας, T.K.,  Κιν. Τηλ . ή σταθερό,  E-mail, του προσώπου που οι γονείς/κηδεμόνες υποδεικνύουν.

Στην  περίπτωση αυτή, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να ενημερώνουν  τα πρόσωπα αυτά  για τη γνωστοποίηση των στοιχείων τους  στην Εταιρεία και να τους έχουν παραπέμψει στην παρούσα ενημέρωση της Εταιρείας, όπως αυτή εκάστοτε ισχύει, η οποία είναι αναρτημένη στο site www.mkoapostoli.com.

 

Προέλευση Δεδομένων.

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που δηλώνουν ή θα δηλώσουν στο μέλλον προς την Εταιρεία, οι γονείς/κηδεμόνες του παιδιού, καθώς και  όσα γνωστοποιούνται στην Εταιρεία από την Ε.Ε.Τ.Α.Α.

 

Σκοποί επεξεργασίας./Νομική Βάση Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα  του παιδιού, των γονέων/κηδεμόνων του και του προσώπου εμπιστοσύνης:

-για την αξιολόγηση των αιτήσεων που υποβάλλονται για την ένταξη του παιδιού στο Κέντρο βάσει συγκεκριμένων οικονομικών – κοινωνικών κριτηρίων (εισοδηματικών, πολυτεκνίας, μονογονεϊκές οικογένειες  κ.α.- εκτός Ε.Ε.Τ.Α.Α.). Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η έννομη υποχρέωση της Εταιρείας, βάσει του  νομικού πλαισίου που διέπει την ίδρυση και λειτουργία  των ως άνω Κέντρων.

– για την έναρξη και παροχή υπηρεσιών από τo Kέντρο, για την επαλήθευση της νόμιμης εκπροσώπησης του παιδιού ( έγγραφο για την ανάθεση επιμέλειας, στην περίπτωση που δεν προκύπτει από το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης), για την επικοινωνία και την ενημέρωση προς τους γονείς/κηδεμόνες  για λόγους που αφορούν το παιδί. Στην  περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η εκτέλεση σύμβασης υπηρεσιών.

-για την ταυτοποίηση  του προσώπου που παραλαμβάνει το παιδί και για την ειδοποίηση του προσώπου εμπιστοσύνης σε περίπτωση ανάγκης, όταν οι γονείς/κηδεμόνες του παιδιού δεν μπορούν να ανταποκριθούν. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί  το έννομο συμφέρον του  Κέντρου.

-για τη διεκδίκηση, θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη  νόμιμων αξιώσεων ενώπιον αρμόδιων δικαστικών φορέων ή άλλων φορέων εξωδικαστικής επίλυσης διαφοράς, . Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της Εταιρείας.

– για τη διασφάλιση του καθήκοντος επιμέλειας της Εταιρείας μας και για την προστασία της ασφάλειας και της υγείας των παιδιών (όπως για παράδειγμα είναι σύναψη της σχετικής ασφαλιστικής σύμβασης Ομαδικού Συμβολαίου Ατυχημάτων). Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της Εταιρείας.

Η επεξεργασία των φωτογραφιών/βίντεο του παιδιού, στην ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που τηρεί η Εταιρεία και το Κέντρο  (όπως ενδεικτικά είναι το facebook) ή  σε έντυπα ( ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα κλπ) της Εταιρείας και του Κέντρου,  προς τον σκοπό προώθησης και ενημέρωσης του κοινού για τις δραστηριότητες του Κέντρου. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί  η γραπτή και ρητή συγκατάθεση των ασκούντων την γονική του μέριμνα.

Επεξεργαζόμαστε  ειδικής κατηγορίας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

• Την Ιατρική βεβαίωση για την κατάσταση της υγείας του παιδιού, για την προστασία της υγείας του παιδιού καθώς και των άλλων παιδιών που έχουν ενταχθεί στο Κ.Δ.Α.Π. και του απασχολούμενου προσωπικού. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η συμμόρφωση της Εταιρείας με νομοθετική πρόβλεψη  καθώς  και το ζωτικό συμφέρον του ίδιου του παιδιού καθώς και των άλλων παιδιών και του απασχολούμενου προσωπικού.
• Πιστοποιητικό αναπηρίας (σωματική και πνευματική αναπηρία) του γονέα/κηδεμόνα για την  αξιολόγηση των αιτήσεων που υποβάλλονται για την ένταξη του παιδιού στο Κέντρο, με συγκεκριμένα κριτήρια εκ του νόμου,   για την προστασία ευπαθών κοινωνικών ομάδων με ευαλωτότητα (εκτός Ε.Τ.Α.Α.). Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας  αποτελεί  η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση της Εταιρείας  στο δίκαιο της κοινωνικής προστασίας.

Επιπροσθέτως επεξεργαζόμαστε ειδικής κατηγορίας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, ενώπιον αρμόδιων δικαστικών φορέων ή άλλων φορέων εξωδικαστικής επίλυσης διαφοράς. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η  θεμελίωση, άσκηση, ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων της Εταιρείας.

Mη παροχή δεδομένων.

Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να οδηγήσει σε αδυναμία παροχής των εκπαιδευτικών υπηρεσιών μας.

Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων

(α) Η Διοίκηση της Εταιρείας.

(β) Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της Εταιρείας, που σχετίζονται με την ένταξη του παιδιού σας στο Κ.Δ.Α.Π και παροχή των σχετικών υπηρεσιών, όπως αυτοί δύναται να είναι (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά), διδακτικό προσωπικό, ιατρός, νομικοί σύμβουλοι, εκπαιδευτικοί, φωτογράφοι, διαχειριστές social media, ασφαλιστικές εταιρείες, οι οποίοι δυνάμει σχετικών συμβάσεων ή και εξουσιοδοτήσεων, τηρούν τα προσωπικά δεδομένα απόρρητα και ασφαλή και επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς της παρούσας επεξεργασίας.

 (γ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές,  όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής  ή μετά από αίτηση φυσικού ή νομικού προσώπου που έχει και αποδεικνύει έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.

 

Δικαιώματα Υποκειμένου.

Υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα για τα ως άνω δεδομένα:

–δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή  και τις κατηγορίες των  αποδεκτών),

-δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

-δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

-δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

–δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα  δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο).

– δικαίωμα εναντίωσης (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας).

-δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της).

H ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς:

• με έγγραφη επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση,  dpo@mkoapostoli.gr
• αυτοπροσώπως ή με σχετική επιστολή προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37), υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).
• αυτοπροσώπως ή με σχετική επιστολή στο ΚΔΑΠ της  Εταιρείας.

 

 

Για οποιοδήποτε θέμα έχετε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα ή/και για διευκρινήσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας  (“Data Protection Officer”) της Εταιρείας  είτε τηλεφωνικώς στο 213 018 4480  είτε μέσω e-mail, στη διεύθυνση dpo@mkoapostoli.gr, είτε μέσω σχετικής επιστολής προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37) υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Εάν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωση σας.

Τα ως άνω δικαιώματα σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της Εταιρείας ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr

 

 

Ασφάλεια Επεξεργασίας.

 Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφαλείας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για το σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια.

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων.

Σε περίπτωση μη ένταξης του παιδιού στο Κέντρο, διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για έξι (6) μήνες από τη μη ένταξη,  εκτός αν άλλως ορίζεται από τη κείμενη νομοθεσία  ή για όσο χρόνο απαιτείται για την τυχόν επίλυση δικαστικών και/ή εξωδικαστικών διαφορών συμπεριλαμβανομένης της διαμεσολάβησης.

Σε περίπτωση ένταξης του παιδιού στο Κέντρο η Εταιρεία θα διατηρεί και θα επεξεργάζεται τα ως άνω προσωπικά δεδομένα, για πέντε (5) έτη από τη λήξη της παροχής της υπηρεσίας από το Κέντρο, καθώς και εφόσον κριθεί απαραίτητο, για όσο χρόνο απαιτείται για την τυχόν επίλυση δικαστικών και/ή εξωδικαστικών διαφορών συμπεριλαμβανομένης της διαμεσολάβησης, πάντοτε φυσικά υπό την επιφύλαξη ότι δεν ορίζεται κάτι διαφορετικό στην εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Οι φωτογραφίες/βίντεο του παιδιού που πρόκειται να αναρτηθούν στο site και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρείας,  θα διατηρηθούν για πέντε (5) χρόνια από τη λήψη τους, εκτός αν οι ασκούντες την γονική μέριμνα ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους. Στην περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσης, με σχετική δήλωση προς την Εταιρεία και η οποία  ενεργεί για το μέλλον, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που ήδη έχει πραγματοποιηθεί, αναφορικά με φωτογραφίες και βίντεο του παιδιού που έχουν αναρτηθεί στο  site  ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρείας, όπου το παιδί εμφαίνεται μαζί με άλλα παιδιά, η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επιφέρει την καταστροφή των φωτογραφιών/βίντεο, αλλά τη θόλωση μόνο της εικόνας (πρόσωπο και σώμα) του παιδιού ώστε να μην είναι αυτό αναγνωρίσιμο.

Στην  περίπτωση φωτογραφιών του παιδιού οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί σε έντυπα της Εταιρείας (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα  κλπ) κατόπιν της συγκαταθέσεως των ασκούντων τη γονική του μέριμνα,  η ανάκληση της συγκατάθεσης, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που ήδη έχει πραγματοποιηθεί, δεν επιφέρει την καταστροφή των εν λόγω φωτογραφιών. Οι εν λόγω φωτογραφίες  διατηρούνται στα έντυπα της Εταιρείας, προς την εξυπηρέτηση του έννομου συμφέροντός της και του σκοπού ενημέρωσης για τις δράσεις αυτής και του Κέντρου και την τήρηση αρχειακού υλικού, για όσο χρονικό διάστημα  απαιτείται.

Μετά το πέρας χρονικού διαστήματος διατήρησης η Εταιρεία, επιμελείται της ασφαλούς καταστροφής των δεδομένων.

Τροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις

H Eταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Ενημέρωση, με βάση την εκάστοτε ισχύουσα πολιτική της για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα  και στο πλαίσιο του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου,  η οποία επικαιροποιημένη θα βρίσκεται πάντοτε διαθέσιμη στον ιστότοπο της Εταιρείας  www.mkoapostoli.gr

 

ΕΚΔΟΣΗ: ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ  2020