ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ  ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ  ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία με την επωνυμία «Αποστολή», (στο εξής η «Αποστολή» ή/και η Εταιρεία), που εδρεύει στον Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν σας ενημερώνει για την κατωτέρω συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου της επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας  Δεδομένων (Ε.Ε. 679/2016), την εκάστοτε εθνική νομοθεσία, καθώς και τις Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της αρμόδιας εποπτικής Αρχής.

Η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται  στα πρόσωπα και στις οικογένειες τους, τα οποία  υποβάλλουν αίτηση και συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Υποτροφιών Σπουδών (στο εξής το «Πρόγραμμα Υποτροφιών»)  σε  Ιδιωτικά Ινστιτούτα Επαγγελματικής Κατάρτισης (στο εξής «ΙΕΚ») , που συνεργάζονται με την «Αποστολή».

Η «Αποστολή» συλλέγει και επεξεργάζεται τα κάτωθι δεδομένα (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

Προσωπικά Δεδομένα Αιτούντα  και της οικογένειάς του (κατά περίπτωση).

Δεδομένα Ταυτοποίησης: όνομα, επώνυμο, φύλο, ημερομηνία γεννήσεως,  ΑΔΤ

Στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, e-mail.

Δεδομένα Εκπαίδευσης: Απολυτήριο Γενικού Λυκείου, ΕΠΑΛ.

Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης

Φωτοαντίγραφο Εκκαθαριστικού Σημειώματος τελευταίου έτους (2024) για τον αιτούντα και την οικογένειά του.

Βεβαίωση Φοίτησης (στην περίπτωση ύπαρξης αδελφών που σπουδάζουν)

Ειδικότητα συμμετοχής στο Πρόγραμμα Υποτροφιών και Πόλη Προτίμησης

Καταγραφή εικόνας στα πλαίσια λειτουργίας κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV), εφόσον προσέλθετε στην έδρα της «Αποστολής»)

Οποιαδήποτε επιπρόσθετη πληροφορία μπορεί να μας παρέχετε, εφόσον κληθείτε για συνέντευξη.

Επιπροσθέτως στην  περίπτωση που ο αιτών συμμετάσχει στο Πρόγραμμα Υποτροφιών:

Στοιχεία εξαμήνου για ολοκλήρωση σπουδών.

Τιμολόγια που αποστέλλει το συνεργαζόμενο ΙΕΚ.

Φωτογραφίες ή /και βίντεο (οπτικοακουστικό  υλικό) που λαμβάνονται στο πλαίσιο ένταξης  του Προγράμματος Υποτροφιών (προαιρετικά).

Όταν δίνετε με την αίτησή σας στην «Αποστολή» τα στοιχεία τρίτων προσώπων (για παράδειγμα στοιχεία που αφορούν μέλη της οικογένειάς σας), θα πρέπει να ενημερώνετε τα πρόσωπα αυτά για τη γνωστοποίηση των στοιχείων τους στην «Αποστολή» και να τους έχετε παραπέμψει στην παρούσα ενημέρωση της «Αποστολής», που όπως εκάστοτε ισχύει, είναι αναρτημένη στο www.mkoapostoli.com 

Προέλευση Δεδομένων.

Η «Αποστολή» επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που δηλώνει ο ενδιαφερόμενος με την αίτηση συμμετοχής και κατά την διάρκεια της συνέντευξης του καθώς  όσα θα  δηλώσει στο μέλλον προς την «Αποστολή»,  εφόσον ενταχθεί στο Πρόγραμμα Υποτροφιών  και όσα θα προκύψουν από το Συνεργαζόμενο ΙΕΚ.

Σκοποί επεξεργασίας/Νομική Βάση

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

-για τον σκοπό  υποβολής της αίτησης και την αξιολόγηση της πλήρωσης των κριτηρίων που έχει θέσει η «Αποστολή»,  όπως είναι η κοινωνικοοικονομική κατάσταση του αιτούντος και της οικογένειάς του για παράδειγμα Εκκαθαριστικό Σημείωμα για δηλωθέν εισόδημα, Οικογενειακή Κατάσταση, Βεβαίωση Φοίτησης στην περίπτωση ύπαρξης αδελφών που σπουδάζουν, η Πόλη Μόνιμης Κατοικίας, η λήψη συνέντευξης, η εκπαιδευτική κατάσταση, για την επικοινωνία μέσα στο πλαίσιο αξιολόγησης (δεδομένα ταυτοποίησης, στοιχεία επικοινωνίας), η δήλωση ειδικότητας αναφορικά με την ένταξη στο Πρόγραμμα Υποτροφιών. Στην συγκεκριμένη περίπτωση νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολής», να αξιολογεί τις αιτήσεις βάσει των κριτηρίων που έχει θέσει  για την υπαγωγή στο Πρόγραμμα.

– για τον σκοπό  της  ένταξης στο Πρόγραμμα Υποτροφιών, σε περίπτωση επιτυχούς αξιολόγησης, και για την κατάρτιση και την εκτέλεση της  σχετικής  σύμβασης (για παράδειγμα στοιχεία επικοινωνίας, δεδομένα ταυτοποίησης,  ειδικότητα) την παρακολούθηση της ομαλής εξέλιξης και της υποχρέωσης των εκατέρωθεν υποχρεώσεων των μερών (για παράδειγμα στοιχεία εξαμήνου για ολοκλήρωση σπουδών). Στην περίπτωση αυτή, νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η εκτέλεση σύμβασης (Προγράμματος Υποτροφιών).

–για τον σκοπό  της εξαγωγής στατιστικών δεδομένων η «Αποστολή» επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (όπως για παράδειγμα είναι φύλο, ηλικία, υπηκοότητα  εκπαίδευση, ειδικότητα). Νομική βάση επεξεργασίας σε αυτή την περίπτωση αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολή» και των Δωρητών που χρηματοδοτούν το Πρόγραμμα Υποτροφιών, για την αναγκαιότητα εξαγωγής στατιστικών δεδομένων, στο πλαίσιο χρηματοδότησής του και αναφορικά με τις αιτήσεις και τη συμμετοχή στο Πρόγραμμα Υποτροφιών.

-για τον σκοπό της  συμμόρφωσης της Εταιρείας με την κείμενη εθνική ή ενωσιακή νομοθεσία, (ενδεικτικά στον τομέα του του φορολογικού δικαίου,), όπως για παράδειγμα είναι η έκδοση και  διατήρηση φορολογικών στοιχείων (τιμολόγια), η γνωστοποίηση στοιχείων σας σε αρμόδιους φορείς (ενδεικτικά αρμόδια Δ.Ο.Υ), ο έλεγχος από ορκωτούς λογιστές/ελεγκτές κ.ο.κ.. Στην  περίπτωση αυτή  νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση της Εταιρείας,

– για τον σκοπό της  διεκδίκησης, θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη  νόμιμων αξιώσεων ενώπιον αρμόδιων δικαστικών φορέων ή άλλων φορέων εξωδικαστικής επίλυσης διαφοράς. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολή».

– για τον σκοπό της  προώθησης και ενημέρωση ςτου κοινού για το Πρόγραμμα Υποτροφιών και τις δραστηριότητες της «Αποστολή», σε περίπτωση έγκρισης της συμμετοχής σας, με τη λήψη των φωτογραφιών/βίντεο (οπτικοακουστικό υλικό) για ανάρτηση στην ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που τηρεί η «Αποστολή» (όπως ενδεικτικά είναι το facebook), σε ειδησεογραφικά site ή τηλεοπτικά προγράμματα ή σε έντυπα (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα κλπ) της «Αποστολής». Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η συγκατάθεση του  συμμετέχοντα.

–για τον σκοπό της  προστασίας της ασφάλειας προσώπων και  αγαθών της «Αποστολή» (κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης CCTV).  Στη περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολή».

Mη παροχή δεδομένων. Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να οδηγήσει σε αδυναμία παροχής των υπηρεσιών μας.

Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων. Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ανάλογα με τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας έχουν ενδεικτικά και όχι περιοριστικά οι κάτωθι:

(α) Η Διοίκηση της «Αποστολής».

(β) Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της «Αποστολής» που σχετίζονται με την συλλογή, αποθήκευση, αξιολόγηση των αιτήσεων,  καθώς και πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες στην Εταιρεία, όπως για παράδειγμα είναι φοροτεχνικοί και νομικοί σύμβουλοι, εταιρείες παροχής υπηρεσιών ΙT, εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφάλειας εγκαταστάσεων, ορκωτοί λογιστές/ελεγκτικές εταιρείες. Φωτογράφοι, διαχειριστές social media και site, παραγωγοί οπτικοακουστικού υλικού, τυπογράφοι και επιμελητές έκδοσης εντύπων της «Αποστολής», καθώς και ειδησεογραφικά site ή τηλεοπτικοί σταθμοί.

(γ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές, όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής  ή μετά από αίτηση φυσικού ή νομικού προσώπου που έχει και αποδεικνύει έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.

(δ) Δωρητές/Χρηματοδότες του Προγράμματος.

(ε) Συνεργαζόμενο ΙΕΚ.

Η «Αποστολή» όπου απαιτείται συνάπτει σχετικές συμβάσεις με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία επεξεργάζονται τα δεδομένα σας και τα οποία λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, δηλαδή επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό της.

Διαβιβάζουμε  όσα δεδομένα είναι απαραίτητα για τους σκοπούς της εκάστοτε επεξεργασίας. Σε κάθε διαβίβαση, λαμβάνουμε κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται να είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία.

Δικαιώματα Υποκειμένου :

Υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα για τα ως άνω δεδομένα:

-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή και τις κατηγορίες των αποδεκτών),

-δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

-δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

-δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

-δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα  δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο).

– δικαίωμα εναντίωσης (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της «Αποστολή»).

δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της).

Η ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας ή και για  οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς:

• με έγγραφη επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση, dpo@mkoapostoli.gr
• αυτοπροσώπως ή με σχετική επιστολή προς την «Αποστολή» (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37), υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης.

H «Αποστολή» μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας/νομιμοποίησης σας. Σε περίπτωση που έχετε εξουσιοδοτήσει τρίτο πρόσωπο για την υποβολή αιτήματος άσκησης δικαιώματος, τα πρόσωπο αυτό θα πρέπει να φέρει τα κατάλληλα έγγραφα νομιμοποίησης (όπως για παράδειγμα είναι πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή).

Εάν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωσή σας.

Τα ως άνω δικαιώματα σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της «Αποστολή» ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr )

Ασφάλεια Επεξεργασίας. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφάλειας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για τον σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων

Η «Αποστολή» θα διατηρεί και θα επεξεργάζεται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας, για τη συμμόρφωσή της με τις νομικές της υποχρεώσεις, για την τήρηση υποχρεώσεων που υπέχει έναντι Δωρητών/Χρηματοδοτών του Προγράμματος Υποτροφιών,  για την υπεράσπισή της έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Οι φωτογραφίες/βίντεο των συμμετεχόντων του Προγράμματος, που πρόκειται να αναρτηθούν σε site, τηλεοπτικούς σταθμούς,  μέσα κοινωνικής δικτύωσης διατηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης με σχετική δήλωση προς την «Αποστολή» και η οποία  ενεργεί για το μέλλον. Στην περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσης, όπου ο συμμετέχων, εμφαίνεται μαζί με άλλα πρόσωπα (όπως για παράδειγμα άλλοι συμμετέχοντες),  η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επιφέρει την καταστροφή των βίντεο, αλλά τη θόλωση μόνο της εικόνας (πρόσωπο και σώμα) του  ώστε να μην είναι αυτή αναγνωρίσιμη. Στην  περίπτωση φωτογραφιών του συμμετέχοντα, οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί σε έντυπα της «Αποστολή» (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα κλπ) η ανάκληση της συγκατάθεσης, δεν επιφέρει την καταστροφή των εν λόγω φωτογραφιών. Οι εν λόγω φωτογραφίες  διατηρούνται στα έντυπα της «Αποστολή» προς την εξυπηρέτηση του έννομου συμφέροντός της, ήτοι του σκοπού ενημέρωσης για τις δράσεις της «Αποστολής» και τήρησης αρχειακού/αναμνηστικού για όσο χρονικό διάστημα  απαιτείται.

Τροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις.

H «Αποστολή» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Ενημέρωση, με βάση την εκάστοτε ισχύουσα πολιτική της για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα  και στο πλαίσιο του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου, η οποία επικαιροποιημένη θα βρίσκεται πάντοτε διαθέσιμη στον ιστότοπο της «Αποστολή» www.mkoapostoli.gr.

ΕΚΔΟΣΗ 1.0: ΙΟΥΛΙΟΣ  2024