ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία με την επωνυμία «Αποστολή», (στο εξής η «Αποστολή» ή/και η «Εταιρεία»), που εδρεύει στον Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν σας ενημερώνει για την κατωτέρω συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου της επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας  Δεδομένων (Ε.Ε. 679/2016), την εκάστοτε εθνική νομοθεσία, καθώς και τις Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της αρμόδιας εποπτικής Αρχής.

Η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται στους γονείς/κηδεμόνες, των οποίων τα παιδιά συμμετέχουν στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα «ΠΑΙΔΑΓΩΓΟΙ ΣΕ ΜΙΚΡΑ ΝΗΣΙΑ» (στο εξής το «Πρόγραμμα»), που υλοποιείται από την «Αποστολή»  σε συνεργασία με τους οικείους Δήμους με αποκλειστική χορηγία της Τράπεζας EUROBANK,

Η  Αποστολή ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα συλλέγει και επεξεργάζεται τα κάτωθι δεδομένα (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

 

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα

-Δεδομένα  Ταυτοποίησης παιδιού, όπως για παράδειγμα είναι όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης

-Διεύθυνση κατοικίας παιδιού

-Παρουσιολόγιο (παρουσίες, απουσίες παιδιού μέσα στο πλαίσιο του Προγράμματος,

-Φωτογραφίες ή/και βίντεο (οπτικοακουστικό  υλικό) παιδιού που έχουν ληφθεί στο πλαίσιο ένταξης στο Πρόγραμμα (προαιρετικά).

-Δεδομένα Ταυτοποίησης (όπως είναι Όνομα, Επώνυμο) και Δεδομένα Επικοινωνίας: Κινητό τηλ., E-mail, γονέων/κηδεμόνων

-Εργασιακή κατάσταση και μορφωτικό επίπεδο γονέων/κηδεμόνων.

Ειδική Κατηγορία Δεδομένων

Δεδομένα υγείας παιδιού και γονέα κηδεμόνα που σχετίζονται με τη σωματική ή ψυχική υγεία, παρελθούσα, τρέχουσα ή μελλοντική, όταν το Πρόγραμμα, μέσα στο πλαίσιο παροχής υπηρεσιών κοινωνικής υποστήριξη από την Αποστολή και εφόσον υπάρχει η σχετική συμμετοχή, προβλέπει  συνεργασία με επαγγελματία υγείας με τη διεξαγωγή σχετικών συνεδριών, με εκπαιδευτικό-χοροθεραπευτή με την διεξαγωγή μαθημάτων.

Δεδομένα που προκύπτουν από οπτικοακουστικό υλικό (βίντεο ή /και ηχογραφήσεις) κατά τη διάρκεια συνεδριών.

Προέλευση Δεδομένων.

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που δηλώνονται κατά τη συμμετοχή του παιδιού και όσα προκύπτουν κατά την διάρκεια της ένταξης και παροχής υπηρεσιών.

 

Σκοποί επεξεργασίας/Νομική Βάση Επεξεργασίας.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του παιδιού, των γονέων/κηδεμόνων:

– για τη συμμετοχή στο μάθημα του Προγράμματος, όπως είναι στοιχεία ταυτοποίησης, παρουσιολόγιο, για την επικοινωνία και ενημέρωση προς τους γονείς/κηδεμόνες για λόγους που αφορούν το παιδί και μέσα στο πλαίσιο του Προγράμματος. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η εκτέλεση σύμβασης υπηρεσιών.

-για την προώθηση και ενημέρωση του κοινού για τις δραστηριότητες της Εταιρείας και του Προγράμματος, με την λήψη των φωτογραφιών/βίντεο των παιδιών, για ανάρτηση στην ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που τηρεί η Εταιρεία, (όπως ενδεικτικά είναι το facebook), σε ειδησεογραφικά site ή τηλεοπτικούς σταθμούς ή σε έντυπα (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα κλπ) της Εταιρείας. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η γραπτή και ρητή συγκατάθεση του νόμιμου αντιπροσώπου του παιδιού (γονέα/κηδεμόνα)-

Επεξεργαζόμαστε ειδικής κατηγορίας δεδομένα :

-για την παροχή υπηρεσιών υγείας και κοινωνικής υποστήριξης, όπως για παράδειγμα είναι διενέργεια συνεδριών, η μελέτη οικογενειακού ιστορικού για τη διάγνωση/αξιολόγηση και τον θεραπευτικό /συμβουλευτικό σχεδιασμό, η διενέργεια μαθημάτων με εκπαιδευτικό-χοροθεραπευτή. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η παροχή υγειονομικής ή κοινωνικής περίθαλψης ή θεραπείας.

-για την παροχή υπηρεσιών υγείας και κοινωνικής υποστήριξης, όπως είναι δεδομένα που προκύπτουν από οπτικοακουστικό υλικό, (βίντεο ή/και ηχογραφήσεις), κατά τη διάρκεια συνεδριών. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η γραπτή και ρητή συγκατάθεση του νόμιμου αντιπροσώπου του παιδιού (γονέα/κηδεμόνα).

Σας ενημερώνουμε ότι τα ανωτέρω δεδομένα και τα ειδικής κατηγορίας δεδομένα τα επεξεργαζόμαστε  όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη διεκδίκηση, θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων αξιώσεων ενώπιον αρμόδιων δικαστικών φορέων ή άλλων φορέων εξωδικαστικής επίλυσης διαφοράς. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της Αποστολής και η θεμελίωση, άσκηση, ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων της Αποστολής.

-H « Αποστολή» επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού  χαρακτήρα (απλών και ειδικής κατηγορίας) για την εξαγωγή στατιστικών δεδομένων. Νόμιμη βάση επεξεργασίας σε αυτή την περίπτωση αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολής» και Δωρητών που χρηματοδοτούν το Πρόγραμμα  για την αναγκαιότητα εξαγωγής στατιστικών δεδομένων, στο πλαίσιο χρηματοδότησης του Προγράμματος από τους Δωρητές.

Mη παροχή δεδομένων. Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να οδηγήσει σε αδυναμία παροχής των εκπαιδευτικών υπηρεσιών μας.

Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων.  Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ανάλογα με τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας έχουν ενδεικτικά και όχι περιοριστικά οι κάτωθι:

(α) Η Διοίκηση της Αποστολής

(β) Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της Αποστολής , μέσα στο πλαίσιο του Προγράμματος όπως για παράδειγμα είναι εκπαιδευτικοί, επαγγελματίες υγείας, νομικοί σύμβουλοι, εταιρείες παροχής υπηρεσιών πληροφορικής (ΙT), φωτογράφοι, διαχειριστές social media, site, παραγωγοί οπτικοακουστικού υλικού, τυπογράφοι και επιμελητές έκδοσης εντύπων της  Αποστολής, καθώς και  ειδησεογραφικά site ή τηλεοπτικοί σταθμοί.

 (γ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές, όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, όπως από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής  ή μετά από αίτηση φυσικού ή νομικού προσώπου που έχει και αποδεικνύει έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.

(δ) Δωρητές/Χρηματοδότες της Δράσης που ενημερώνονται με ανωνυμοποιημένα στατιστικά δεδομένα.

Η Αποστολή, όπου απαιτείται, συνάπτει σχετικές συμβάσεις με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, στα οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα σας και οι οποίοι λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, δηλαδή όταν επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό της.

Διαβιβάζουμε όσα δεδομένα είναι απαραίτητα για τους σκοπούς της εκάστοτε επεξεργασίας. Σε κάθε διαβίβαση, λαμβάνουμε κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται να είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία.

Δικαιώματα Υποκειμένου.

Ως υποκείμενο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα:

-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή και τις κατηγορίες των αποδεκτών)

-δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

–δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

–δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

-δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο)

–δικαίωμα εναντίωσης (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της Αποστολής )

-δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της)

Η ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας ή και για οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς:

με έγγραφη επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση, dpo@mkoapostoli.gr

αυτοπροσώπως ή με σχετική επιστολή προς την Αποστολή (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37), υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης.

H Αποστολή μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας/νομιμοποίησής σας. Σε περίπτωση που έχετε εξουσιοδοτήσει τρίτο πρόσωπο για την υποβολή αιτήματος άσκησης δικαιώματος, τα πρόσωπο αυτό θα πρέπει να φέρει τα κατάλληλα έγγραφα νομιμοποίησης (όπως για παράδειγμα είναι πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή).

Εάν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης είτε

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωσή σας.

Τα ως άνω δικαιώματά σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της Αποστολής  ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr

Ασφάλεια Επεξεργασίας.

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφάλειας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για τον σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια.

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων.

Η Αποστολή θα διατηρεί και θα επεξεργάζεται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας, για τη συμμόρφωσή της με τις νομικές της υποχρεώσεις, για την επίλυση δικαστικών και/ή εξωδικαστικών διαφορών συμπεριλαμβανομένης της διαμεσολάβησης, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Τα Δεδομένα που προκύπτουν από οπτικοακουστικό υλικό (βίντεο ή/και  ηχογραφήσεις) κατά τη διάρκεια συνεδριών, διατηρούνται για χρονικό διάστημα δέκα(10) ημερών από τη λήψη τους.

Οι φωτογραφίες/βίντεο του παιδιού, που πρόκειται να αναρτηθούν σε site, τηλεοπτικούς σταθμούς, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κλπ διατηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης, με σχετική δήλωση προς την Αποστολή και η οποία  ενεργεί για το μέλλον,. Στην περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσης όπου το παιδί εμφαίνεται μαζί με άλλα παιδιά, η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επιφέρει την καταστροφή των βίντεο, αλλά τη θόλωση μόνο της εικόνας (πρόσωπο και σώμα) του παιδιού ώστε να μην είναι αυτό αναγνωρίσιμο.

Στην  περίπτωση φωτογραφιών του παιδιού, οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί σε έντυπα της Αποστολής (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα κλπ)  η ανάκληση της συγκατάθεσης, δεν επιφέρει την καταστροφή των εν λόγω φωτογραφιών. Οι εν λόγω φωτογραφίες διατηρούνται στα έντυπα της Αποστολής προς την εξυπηρέτηση του έννομου συμφέροντός της, ήτοι του σκοπού ενημέρωσης για τις δράσεις αυτής και τήρησης αρχειακού/αναμνηστικού υλικού, για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται.

Μετά το πέρας χρονικού διαστήματος διατήρησης η Εταιρεία επιμελείται της ασφαλούς καταστροφής των δεδομένων.

 

Τροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις

H Eταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Ενημέρωση, με βάση την εκάστοτε ισχύουσα πολιτική της για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στο πλαίσιο του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου, η οποία επικαιροποιημένη θα βρίσκεται πάντοτε διαθέσιμη στον ιστότοπο της Εταιρείας  www.mkoapostoli.gr

 

Έκδοση 2.0: Φεβρουάριος  2025