ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ  ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ  ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία με την επωνυμία «Αποστολή», (στο εξής η «Αποστολή»), που εδρεύει στον Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν σας ενημερώνει για την κατωτέρω συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου της επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας  Δεδομένων (Ε.Ε. 679/2016), την εκάστοτε εθνική νομοθεσία, καθώς και τις Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της αρμόδιας εποπτικής Αρχής.

Η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται σε αλλοδαπούς/πρόσφυγες που υποβάλλουν αίτηση και συμμετέχουν ως επωφελούμενοι στο Πρόγραμμα «APOSTOLI- ASSISTANCE AND TRAINING VULNERABLE COMMUNITIES ATHENS 2022-2024», που υλοποιεί η «Αποστολή» σε συνεργασία με τον οργανισμό Kerk in Actie (στο εξής το «Πρόγραμμα»).

Η «Αποστολή» συλλέγει και επεξεργάζεται τα κάτωθι δεδομένα (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

Προσωπικά Δεδομένα Ενδιαφερόμενου.

Δεδομένα Ταυτοποίησης: όνομα, επώνυμο, φύλο, ημερομηνία γεννήσεως, ΑΜΚΑ/ΠΑΥΥΠΑ

Υπηκοότητα.

Επίπεδο μόρφωσης/πιστοποιημένο επίπεδο μόρφωσης: αναλφάβητος, πρωτοβάθμια, δευτεροβάθμια, πανεπιστημιακή εκπαίδευση, πιστοποιημένες γνώσεις ελληνικής ή /και αγγλικής.

Στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, e-mail.

Έγγραφα νόμιμης παραμονής/διαμονής στην Ελλάδα.

Επαγγελματική κατάσταση στο εξωτερικό ή/και στην Ελλάδα.

Κατηγορία τομέα/ειδικότητας συμμετοχής στο Πρόγραμμα.

Φωτογραφίες ή /και βίντεο που λαμβάνονται στο πλαίσιο ένταξης και παρακολούθησης του Προγράμματος (προαιρετικά).

Καταγραφή εικόνας στα πλαίσια λειτουργίας κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV).

Παρουσιολόγιο εβδομαδιαίο.

Στοιχεία αποφοίτου, εντασσόμενα σε πίνακα αποφοίτων του προγράμματος.

Ειδικής Κατηγορίας Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα Ενδιαφερόμενου

Πλήρης εμβολιασμός έναντι της Covid 19 σε ισχύ (αφορά παλιότερους συμμετέχοντες).

Προέλευση Δεδομένων.

Η «Αποστολή» επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα:

που δηλώνει ο ενδιαφερόμενος με την αίτηση συμμετοχής, όσα θα  δηλώσει στο μέλλον προς την «Αποστολή» κατά την εξέλιξη της συμβατικής σχέσης, εφόσον ενταχθεί στο Πρόγραμμα και όσα θα προκύψουν από τον εκπαιδευτικό φορέα υλοποίησης του Προγράμματος.

 Σκοποί επεξεργασίας/Νομική Βάση

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

-για την εγγραφή και τη συμμετοχή στο Πρόγραμμα, την ταυτοποίησή σας και την επικοινωνία μαζί σας για εκπαιδευτικούς σκοπούς,  για την επικοινωνία και συνεννόηση με τους εκπαιδευτικούς του Προγράμματος για τη διδασκαλία σας (δήλωση του επιπέδου μόρφωσής σας και του πιστοποιημένου επιπέδου μόρφωσης στην ελληνική ή /και στην αγγλική γλώσσα), την κατάρτιση του κατάλληλου εκπαιδευτικού πλάνου και τη συγκρότηση των τάξεων εκπαίδευσης (δήλωση του επιπέδου μόρφωσής σας και του πιστοποιημένου επιπέδου μόρφωσης στην ελληνική ή/και στην αγγλική γλώσσα, υπηκοότητα, απασχόληση στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, κατηγορία τομέα ενδιαφέροντος), Στην περίπτωση αυτή νομική βάση αποτελεί το ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών, της οποίας το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης περί παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης.

– για τη διασφάλιση της «Αποστολή» περί παροχής υπηρεσιών  σε νόμιμα παραμένοντες στην Ελλάδα, σε περίπτωση έγκρισης της συμμετοχής σας επεξεργαζόμαστε τη νομιμότητα παραμονής σας και το ΑΜΚΑ/ΠΑΥΥΠΑ σας. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί  το έννομο συμφέρον της «Αποστολή».

-για  τον έλεγχο ορθής παρακολούθησης του εκπαιδευτικού προγράμματος (εβδομαδιαίο παρουσιολόγιο, στοιχεία αποφοίτου εντασσόμενα σε πίνακα αποφοίτων). Στην οριζόμενη περίπτωση νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολής»

– για την εξαγωγή στατιστικών δεδομένων η «Αποστολή» επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (όπως για παράδειγμα είναι φύλο, ηλικία, υπηκοότητα των συμμετεχόντων). Νομική βάση επεξεργασίας σε αυτή την περίπτωση αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολή» και των Δωρητών που χρηματοδοτούν το Πρόγραμμα, για την αναγκαιότητα εξαγωγής στατιστικών δεδομένων, στο πλαίσιο χρηματοδότησης του Προγράμματος και αναφορικά με την συμμετοχή στο Πρόγραμμα.

– για τη διεκδίκηση, θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη  νόμιμων αξιώσεων ενώπιον αρμόδιων δικαστικών φορέων ή άλλων φορέων εξωδικαστικής επίλυσης διαφοράς. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολή».

– για την προώθηση και ενημέρωση του κοινού για το Πρόγραμμα, σε περίπτωση έγκρισης της συμμετοχής σας η λήψη των φωτογραφιών/βίντεο των επωφελούμενων για ανάρτηση στην ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που τηρεί η «Αποστολή» (όπως ενδεικτικά είναι το facebook), σε ειδησεογραφικά site ή τηλεοπτικά προγράμματα ή σε έντυπα (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα κλπ) της «Αποστολή», σε δωρητές/χρηματοδότες. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η συγκατάθεση του επωφελούμενου.

– για την προστασία της ασφάλειας προσώπων και  αγαθών της «Αποστολή» (κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης CCTV).  Στη περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της «Αποστολή».

Επεξεργαζόμαστε ειδικής κατηγορίας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (δήλωση πιστοποιητικού εμβολιασμού έναντι της COVID-19), για τη διασφάλιση όρων υγιεινής κατά την υλοποίηση του Προγράμματος. Στην περίπτωση αυτή νομική βάση επεξεργασίας αποτελεί η γραπτή και ρητή συγκατάθεση του επωφελούμενου.

Mη παροχή δεδομένων. Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να οδηγήσει σε αδυναμία παροχής των υπηρεσιών μας.

Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων. Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ανάλογα με τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας έχουν ενδεικτικά και όχι περιοριστικά οι κάτωθι:

(α) Η Διοίκηση της «Αποστολή».

(β) Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της «Αποστολή», που παρέχουν υπηρεσίες στην «Αποστολή» όπως για παράδειγμα είναι φορείς παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών, καθώς και νομικοί σύμβουλοι, εταιρείες παροχής υπηρεσιών ΙT, εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφάλειας εγκαταστάσεων. Φωτογράφοι, διαχειριστές social media και site, τυπογράφοι και επιμελητές έκδοσης εντύπων της Αποστολής, καθώς και ειδησεογραφικά site ή τηλεοπτικοί σταθμοί, για όσους επωφελούμενους έχουν δώσει σχετική συγκατάθεση για λήψη φωτογραφιών ή/και βίντεο.

(γ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές, όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής  ή μετά από αίτηση φυσικού ή νομικού προσώπου που έχει και αποδεικνύει έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.

(δ) Δωρητές/Χρηματοδότες του Προγράμματος.

(ε) Συνεργαζόμενος Πάροχος Εκπαιδευτικών Υπηρεσιών.

Η «Αποστολή» όπου απαιτείται συνάπτει σχετικές συμβάσεις με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία επεξεργάζονται τα δεδομένα σας και τα οποία λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, δηλαδή επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό της.

Διαβιβάζουμε  όσα δεδομένα είναι απαραίτητα για τους σκοπούς της εκάστοτε επεξεργασίας. Σε κάθε διαβίβαση, λαμβάνουμε κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται να είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία.

Δικαιώματα Υποκειμένου :

Υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα για τα ως άνω δεδομένα:

-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή και τις κατηγορίες των αποδεκτών),

-δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

-δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

-δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

-δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα  δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο).

– δικαίωμα εναντίωσης (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της «Αποστολή»).

δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της).

Η ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας ή και για  οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς:

• με έγγραφη επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση, dpo@mkoapostoli.gr 
• αυτοπροσώπως ή με σχετική επιστολή προς την «Αποστολή» (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37), υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης.

H «Αποστολή» μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας/νομιμοποίησης σας. Σε περίπτωση που έχετε εξουσιοδοτήσει τρίτο πρόσωπο για την υποβολή αιτήματος άσκησης δικαιώματος, τα πρόσωπο αυτό θα πρέπει να φέρει τα κατάλληλα έγγραφα νομιμοποίησης (όπως για παράδειγμα είναι πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή).

Εάν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωσή σας.

Τα ως άνω δικαιώματα σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της «Αποστολή» ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.

 

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr )

Ασφάλεια Επεξεργασίας. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφάλειας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για τον σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων

Η «Αποστολή» θα διατηρεί και θα επεξεργάζεται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας, για τη συμμόρφωσή της με τις νομικές της υποχρεώσεις, για την τήρηση υποχρεώσεων που υπέχει έναντι Δωρητών/Χρηματοδοτών του Προγράμματος,  για την υπεράσπισή της έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Οι φωτογραφίες/βίντεο των επωφελούμενων του Προγράμματος, που πρόκειται να αναρτηθούν σε site, τηλεοπτικούς σταθμούς,  μέσα κοινωνικής δικτύωσης διατηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης με σχετική δήλωση προς την «Αποστολή» και η οποία  ενεργεί για το μέλλον. Στην περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσης, όπου ο επωφελούμενος, εμφαίνεται μαζί με άλλα πρόσωπα (όπως για παράδειγμα άλλοι επωφελούμενοι),  η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επιφέρει την καταστροφή των βίντεο, αλλά τη θόλωση μόνο της εικόνας (πρόσωπο και σώμα) του  ώστε να μην είναι αυτή αναγνωρίσιμη. Στην  περίπτωση φωτογραφιών του επωφελούμενου, οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί σε έντυπα της «Αποστολή» (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα κλπ) η ανάκληση της συγκατάθεσης, δεν επιφέρει την καταστροφή των εν λόγω φωτογραφιών. Οι εν λόγω φωτογραφίες  διατηρούνται στα έντυπα της «Αποστολή» προς την εξυπηρέτηση του έννομου συμφέροντός της, ήτοι του σκοπού ενημέρωσης για τις δράσεις της «Αποστολή» και τήρησης αρχειακού/αναμνηστικού για όσο χρονικό διάστημα  απαιτείται.

Τροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις.

H «Αποστολή» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Ενημέρωση, με βάση την εκάστοτε ισχύουσα πολιτική της για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα  και στο πλαίσιο του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου, η οποία επικαιροποιημένη θα βρίσκεται πάντοτε διαθέσιμη στον ιστότοπο της «Αποστολή» www.mkoapostoli.gr.

 

ΕΚΔΟΣΗ 1.0: Μάρτιος 2022