ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

(Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Δεδομένων Ε.Ε. 679/2016)

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «Αποστολή», (στο εξής η Εταιρεία), που εδρεύει στο Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν σας ενημερώνει για την κατωτέρω συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου της επεξεργασίας.

H παρούσα ενημέρωση απευθύνεται στους γονείς/κηδεμόνες των παιδιών και στα πρόσωπα εμπιστοσύνης που αυτοί υποδεικνύουν, οι οποίοι υποβάλλουν αίτηση για ένταξη κατά προτεραιότητα  με βάση συγκεκριμένα κοινωνικά-οικονομικά κριτήρια ή έχουν τοποθετηθεί από την Ελληνική Εταιρεία Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης (εφεξής Ε.Ε.Τ.Α.Α.) στις Μονάδες Φροντίδας Προσχολικής Αγωγής και Διαπαιδαγώγησης (στο εξής η «Μονάδα»), που λειτουργούν υπό την ευθύνη της Εταιρείας.

Η παρούσα ενημέρωση επανεξετάζεται σε τακτά χρονικά διαστήματα και δύναται να αναθεωρηθεί.  Αναρτάται στο site www.mkoapostoli.com  και  είναι διαθέσιμη στη Μονάδα που λειτουργεί η Εταιρεία.

Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα κάτωθι δεδομένα (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα Γονέων/Κηδεμόνων.

Δεδομένα Ταυτοποίησης όπως είναι  Όνομα, Επώνυμο, πατρώνυμο, Α.Δ.Τ., (ή σε περίπτωση αλλοδαπού αντίγραφο διαβατηρίου), Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ.

Στοιχεία Επικοινωνίας: Σταθερό ή Κινητό τηλ., E-mail, Διεύθυνση Κατοικίας, Τ.Κ.

Επάγγελμα. Σε περίπτωση ανεργίας βεβαίωση Ανεργίας από τον ΟΑΕΔ ή κάρτα ανεργίας σε ισχύ για τη δήλωση της ανεργίας (εκτός Ε.Ε.Τ.Α.Α.).

Οικονομική Κατάσταση Οικογένειας: Αντίγραφο της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του τρέχοντος οικονομικού έτους και αντίγραφο εκκαθαριστικού σημειώματος. Σε περίπτωση μη υποχρέωσης υποβολής φορολογικής δήλωσης προσκόμισης βεβαίωσης της οικείας Δ.Ο.Υ. (εκτός Ε.Ε.Τ.Α.Α.).

Οικογενειακή Κατάσταση:Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από το οποίο να προκύπτει η ημερομηνία γέννησης των παιδιών και ο αριθμός των μελών της οικογένειας (εκτός Ε.Ε.Τ.Α.Α.).

Δικαστική απόφαση ανάθεσης επιμέλειας παιδιού.

Προσωπικά Δεδομένα Παιδιού.

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση κατοικίας, ημερομηνία γέννησης.

Ληξιαρχική πράξη γέννησης παιδιού ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, από το οποίο να προκύπτει η ηλικία του παιδιού.

Τηλ. Οικίας παιδιού

Φωτογραφίες ή/και βίντεο που έχουν ληφθεί στο πλαίσιο ένταξης στη Μονάδα.

Ειδική Κατηγορία Προσωπικών Δεδομένων Υγείας Παιδιού.

-Bεβαίωση Παιδιάτρου καθώς και αντίγραφο βιβλιαρίου υγείας παιδιού με τα εμβόλια που προβλέπονται κάθε φορά, ανάλογα με την ηλικία αυτού.

-Ειδικές πληροφορίες για το παιδί (Αλλεργίες, φαρμακευτική αγωγή).

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα  Προσώπου Εμπιστοσύνης.

Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, όπως είναι όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, Α.Δ.Τ., Διεύθυνση Κατοικίας, T.K.,  Κιν. Τηλ.  ή σταθερό,  E-mail, του προσώπου που οι γονείς/κηδεμόνες υποδεικνύουν.

Στην  περίπτωση αυτή, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να ενημερώνουν  τα πρόσωπα αυτά  για τη γνωστοποίηση των στοιχείων τους  στην Εταιρεία και να τους έχουν παραπέμψει στην παρούσα  ενημέρωση της Εταιρείας, όπως αυτή εκάστοτε ισχύει, η οποία είναι αναρτημένη στο site www.mkoapostoli.com.

Προέλευση Δεδομένων.

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που δηλώνουν ή θα δηλώσουν στο μέλλον προς την Εταιρεία, οι γονείς/κηδεμόνες του παιδιού, καθώς και  όσα γνωστοποιούνται στην Εταιρεία από την Ε.Τ.Α.Α.

Σκοποί επεξεργασίας.

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα  του παιδιού και των γονέων/κηδεμόνων του:

-για την αξιολόγηση των αιτήσεων που υποβάλλονται για την ένταξη του παιδιού στη μονάδα βάσει συγκεκριμένων οικονομικών – κοινωνικών κριτηρίων (εισοδηματικών, πολυτεκνίας, μονογονεϊκές οικογένειες  κ.α.- εκτός Ε.Τ.Α.Α.).

-σε περίπτωση ένταξης του παιδιού στη Μονάδα, για την έναρξη και παροχή υπηρεσιών από τη Μονάδα.

-για την επικοινωνία και την ενημέρωση προς τους γονείς/κηδεμόνες  για λόγους που αφορούν το παιδί και για τις δράσεις  της Μονάδας στις οποίες συμμετέχει το παιδί.

-για την προάσπιση των έννομων συμφερόντων της Εταιρείας, όπως ενδεικτικά είναι η διεκδίκηση νόμιμων αξιώσεων ενώπιον αρμόδιων δικαστικών φορέων ή άλλων φορέων εξωδικαστικής επίλυσης διαφοράς, η λειτουργία της Εταιρείας.

Η επεξεργασία των φωτογραφιών/βίντεο του παιδιού, στην ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που τηρεί η Εταιρεία (όπως ενδεικτικά είναι το facebook) ή σε ενημερωτικό υλικό  (έντυπα, αφίσες κλπ) της Εταιρείας προς τον σκοπό προώθησης και ενημέρωσης του κοινού για τις δραστηριότητες της Μονάδας.

Η επεξεργασία της ειδικής κατηγορίας προσωπικών δεδομένων για την κατάσταση υγείας του παιδιού, βάσει πρόβλεψης νόμου, για την προστασία της υγείας του  παιδιού καθώς και των άλλων παιδιών που  έχουν ενταχθεί στη Μονάδα και του απασχολούμενου προσωπικού.

-για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Τα στοιχεία που σχετίζονται με το πρόσωπο εμπιστοσύνης, που υποδεικνύουν οι γονείς/κηδεμόνες:

-προκειμένου να ταυτοποιούμε πρόσωπο που παραλαμβάνει  το παιδί και να τον ειδοποιούμε  σε περίπτωση ανάγκης, όταν οι γονείς/κηδεμόνες του παιδιού δεν μπορούν να ανταποκριθούν.

-για την προάσπιση των έννομων συμφερόντων της Εταιρείας, όπου αυτό απαιτείται,  όπως ενδεικτικά είναι η διεκδίκηση νόμιμων αξιώσεων ενώπιον αρμόδιων δικαστικών φορέων ή άλλων φορέων εξωδικαστικής επίλυσης διαφοράς, η λειτουργία της Εταιρείας.

Νομική Βάση Επεξεργασίας.

Για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

– η εκτέλεση σύμβασης υπηρεσιών από τη Μονάδα.

-η έννομη υποχρέωση να επικοινωνούμε με τους γονείς/κηδεμόνες για την ενημέρωσή τους αναφορικά με το παιδί που συμμετέχει στη Μονάδα.

-η προάσπιση των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας.

-επεξεργασία των φωτογραφιών/βίντεο του παιδιού επί τη βάση γραπτής και ρητής συγκατάθεσης των ασκούντων την γονική του μέριμνα.

Για την ειδική κατηγορία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

-βάσει νόμου στα πλαίσια λειτουργίας της Μονάδας στον τομέα κοινωνικής προστασίας,

-για την προστασία της υγείας των παιδιών της Μονάδας, για λόγους ουσιαστικού δημοσίου συμφέροντος για την υγεία των παιδιών και στο πλαίσιο παροχής κοινωνικών υπηρεσιών.

-για την  προστασία του ζωτικού συμφέροντος (υγείας) των άλλων παιδιών που έχουν ενταχθεί στη Μονάδα και του προσωπικού του.

-όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Mη παροχή δεδομένων.

Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή των ανωτέρω προσωπικών δεδομένων, ενδέχεται να οδηγήσει σε αδυναμία παροχής των υπηρεσιών μας.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας.

 Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «Αποστολή», που εδρεύει στο Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, τηλ: 213 018 4400, e-mail:  info@mkoapostoli.gr

 

Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων

(α) Η Διοίκηση της Εταιρείας.

(β) Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της Εταιρείας, που σχετίζονται με την ένταξη του παιδιού σας στη Μονάδα και παροχή των σχετικών υπηρεσιών, όπως αυτοί δύναται να είναι (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά), διδακτικό προσωπικό, παιδίατρος, νομικοί σύμβουλοι, εκπαιδευτικοί, φωτογράφοι, διαχειριστές social media, οι οποίοι δυνάμει σχετικών συμβάσεων ή και εξουσιοδοτήσεων, τηρούν τα προσωπικά δεδομένα απόρρητα και ασφαλή και επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς της παρούσας επεξεργασίας.

 (γ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές ή κατά περίπτωση άλλοι τρίτοι, όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής.

Δικαιώματα Υποκειμένου.

Υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα για τα ως άνω δεδομένα:

-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή  και τις κατηγορίες των  αποδεκτών),

-δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

-δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

-δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

-δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα  δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο).

– δικαίωμα εναντίωσης  (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στην Εταιρεία).

-δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της).

H ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς, υποβάλλοντας εγγράφως σχετική αίτηση στη διεύθυνση dpo@mkoapostoli.gr ή με  σχετική επιστολή προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Για οποιοδήποτε θέμα έχετε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα ή/ και για διευκρινήσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον  Υπεύθυνο Προστασίας  (“Data Protection Officer”) της Εταιρείας  είτε τηλεφωνικώς στο 213 018 4480  είτε μέσω e-mail, στη διεύθυνση dpo@mkoapostoli.gr, είτε μέσω σχετικής επιστολής προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37) υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης.  H Εταιρεία μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας.

Εάν τα αιτήματα σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε  την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωση σας.

Τα ως άνω δικαιώματα σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της Εταιρείας ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr).

Ασφάλεια Επεξεργασίας.

 Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφαλείας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για το σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια.

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων.

Σε περίπτωση μη ένταξης του παιδιού στη Μονάδα, διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για έξι (6) μήνες από την μη ένταξη,  εκτός αν άλλως ορίζεται από τη κείμενη νομοθεσία  ή για όσο χρόνο απαιτείται για την τυχόν επίλυση δικαστικών και/ή εξωδικαστικών διαφορών συμπεριλαμβανομένης της διαμεσολάβησης.

Σε περίπτωση ένταξης του παιδιού στη Μονάδα  η Εταιρεία θα διατηρηθεί και θα επεξεργάζεται τα ως άνω προσωπικά δεδομένα, για πέντε (5) έτη από την λήξη της παροχής της υπηρεσίας από τη Μονάδα, καθώς και εφόσον κριθεί απαραίτητο, για όσο χρόνο απαιτείται για την τυχόν επίλυση δικαστικών και/ή εξωδικαστικών διαφορών συμπεριλαμβανομένης της διαμεσολάβησης, πάντοτε φυσικά υπό την επιφύλαξη ότι δεν ορίζεται κάτι διαφορετικό στην εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Οι φωτογραφίες/βίντεο του παιδιού που πρόκειται να αναρτηθούν στο site και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρείας,  θα διατηρηθούν για πέντε (5) χρόνια από τη λήψη τους, εκτός αν οι ασκούντες την γονική μέριμνα ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους. Στην περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσης, με σχετική δήλωση προς την Εταιρεία και η οποία  ενεργεί για το μέλλον, αναφορικά με φωτογραφίες και βίντεο του παιδιού που έχουν αναρτηθεί στο  site  ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρείας, όπου το παιδί εμφαίνεται μαζί με άλλα παιδιά, η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επιφέρει την καταστροφή των φωτογραφιών/βίντεο, αλλά τη θόλωση μόνο της εικόνας (πρόσωπο και σώμα) του παιδιού ώστε να μην είναι αυτό αναγνωρίσιμο.

Στην  περίπτωση φωτογραφιών του παιδιού οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί σε έντυπα της Εταιρείας, κατόπιν της συγκαταθέσεως των ασκούντων τη γονική του μέριμνα,  η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επιφέρει την καταστροφή των εν λόγω φωτογραφιών. Οι εν λόγω φωτογραφίες  διατηρούνται στα έντυπα της Εταιρείας, προς την εξυπηρέτηση του έννομου συμφέροντός της και του σκοπού ενημέρωσης για τις δράσεις αυτής και της Μονάδας, για όσο χρονικό διάστημα  απαιτείται.

Μετά το πέρας χρονικού διαστήματος διατήρησης η Εταιρεία, επιμελείται της ασφαλούς καταστροφής των δεδομένων.

Τροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Ενημέρωση, όποτε κρίνει αυτό αναγκαίο, ενώ οι εκάστοτε αλλαγές τίθενται σε ισχύ από την ανάρτηση αυτών στον Ιστότοπο www.mkoapostoli.com . Για το λόγο αυτό θα πρέπει να ελέγχετε την ιστοσελίδα μας συχνά, για να ενημερώνεσθε για την τρέχουσα και ισχύουσα Ενημέρωση για τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα.

ΕΚΔΟΣΗ: ΑΠΡΙΛΙΟΣ 2019