ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

(Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Δεδομένων Ε.Ε. 679/2016)

Η αστική μη κερδοσκοπική Εταιρεία με την επωνυμία «Αποστολή» (στο εξής «η Εταιρεία») που εδρεύει στον Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας,

Η Ιερά Μητρόπολη Ν. Ιωνίας και Φιλαδελφείας (στο εξής η «Ιερά Μητρόπολη»), που εδρεύει  στη  Λεωφ. Ηρακλείου 340, Νέα Ιωνία 142 31.

Ο Δήμος N. Ηρακλείου Αττικής, (στο εξής «ο Δήμος») που εδρεύει στο Ν. Ηράκλειο, Στ. Καραγιώργη 2, ΤΚ 14121

ως από κοινού Υπεύθυνοι Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν σας ενημερώνουν για την κατωτέρω συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου των δεδομένων.

Η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται στους αιτούντες την έκδοση κάρτας, από το Κοινωνικό Παντοπωλείο υπό τον τίτλο «Αποστολή Αγάπης, Κοινωνικό Παντοπωλείο Ιεράς Μητρόπολης Νέας Ιωνίας και Φιλαδελφείας και Δήμου Ηρακλείου Αττικής» (στο εξής «το Κοινωνικό Παντοπωλείο»), για το σκοπό της παροχή προϊόντων σε δημότες ή μη-κατοίκους του Δήμου Ηρακλείου Αττικής, με την έκδοση σχετικής κάρτας, που τελεί υπό την ευθύνη της Εταιρείας, της Ιεράς Μητρόπολης και του Δήμου.

Η παρούσα ενημέρωση επέχει θέση ενημέρωσης για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τα άρθρα 13-14 του ΓΚΠΔ, επανεξετάζεται δε σε τακτά χρονικά διαστήματα και δύναται να αναθεωρηθεί.

Η Εταιρεία και ο Δήμος συλλέγουν και επεξεργάζονται τα κάτωθι δεδομένα (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά):

Προσωπικά Δεδομένα Αιτούντα.

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, έτος γέννησης, Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, Διεύθυνση Κατοικίας, Α.Φ.Μ.

Στοιχεία Επικοινωνίας : τηλέφωνο (σταθερό ή κινητό)

Επαγγελματική Κατάσταση. Σε περίπτωση ανεργίας πρόσφατη βεβαίωση από Ο.Α.Ε.Δ.

Δεδομένα Κατοικίας: Πιστοποίηση Διεύθυνσης κατοικίας με αντίγραφο Λογαριασμού ΔΕΗ ή ΕΥΔΑΠ ή τηλεφωνίας (κινητής ή σταθερής) στο όνομα του αιτούντα ή  συμβόλαιο ενοικίασης κατοικίας σε ισχύ μαζί με λογαριασμό στο όνομα του ιδιοκτήτη.

Οικονομική Κατάσταση: Πρόσφατο Εκκαθαριστικό

Οικογενειακή Κατάσταση: Πρόσφατο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.

Εκπαίδευση (προαιρετικά)

Ειδική Κατηγορία Προσωπικών Δεδομένων Αιτούντος.-(Προαιρετικά)

Πιστοποιητικό Αναπηρίας σε ισχύ από αρμόδια επιτροπή (μόνο για αναπηρία 67% και άνω).

Προσωπικά Δεδομένα Συζύγου Αιτούντα.

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, έτος γέννησης, Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου,  Α.Φ.Μ.

Σε περίπτωση ανεργίας πρόσφατη βεβαίωση από Ο.Α.Ε.Δ.

Οικονομική Κατάσταση: Πρόσφατο Εκκαθαριστικό σε περίπτωση που υποβάλλει ξεχωριστή φορολογική δήλωση.

Προσωπικά Δεδομένα Μελών Οικογένειας και Φιλοξενούμενων  Αιτούντος (ενήλικα μέλη).

Δεδομένα Ταυτοποίησης: Όνομα, Επώνυμο, Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, ΑΦΜ, έτος γέννησης

Σε περίπτωση ανεργίας πρόσφατη βεβαίωση από Ο.Α.Ε.Δ.

Οικονομική Κατάσταση: Πρόσφατο Εκκαθαριστικό για κάθε ενήλικο μέλος της οικογένειας/φιλοξενούμενου  που δηλώνεται.

Σε περίπτωση που ο αιτών είναι ο ίδιος φιλοξενούμενος: Πρόσφατο εκκαθαριστικό των ατόμων που τον φιλοξενούν.

Ειδική Κατηγορία Προσωπικών Δεδομένων Μελών Οικογένειας και Φιλοξενούμενων Αιτούντος. (Ανήλικοι και Ενήλικοι)-(Προαιρετικά).

Πιστοποιητικό Αναπηρίας σε ισχύ από αρμόδια επιτροπή (μόνο για αναπηρία 67% και άνω).

Όταν δίνετε με την αίτησή σας  τα στοιχεία τρίτων προσώπων (στοιχεία συζύγου, τέκνων, φιλοξενούμενων, ατόμων που σας φιλοξενούν κτλ ), θα πρέπει να ενημερώνετε τα πρόσωπα αυτά για τη γνωστοποίηση των στοιχείων τους στην  και να τους έχετε παραπέμψει στην παρούσα ενημέρωση  που είναι αναρτημένη στο site της Εταιρείας  www.mkoapostoli.com   και στο site του Δήμου   www.iraklio.gr

Προέλευση Δεδομένων: Η Εταιρεία και ο Δήμος επεξεργάζονται τα ως άνω προσωπικά δεδομένα που δηλώνει ή θα δηλώσει στο μέλλον , μέσω της σχετικής αίτησης, ο αιτών για την έκδοση της σχετικής κάρτας.

Σκοποί επεξεργασίας:

Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του αιτούντος και των μελών της οικογενείας του καθίσταται απαραίτητη για την αξιολόγηση, έναρξη και εκτέλεση της σύμβασης έκδοσης κάρτας για την παροχή τροφίμων από το Κοινωνικό Παντοπωλείο και ειδικότερα:

-τα στοιχεία ταυτοποίησης για την έκδοση σχετικής κάρτας

-τα στοιχεία επικοινωνίας σε περίπτωση έκδοσης της σχετικής κάρτας προκειμένου να ερχόμαστε σε επαφή μαζί σας και να λαμβάνετε τρόφιμα από το Κοινωνικό Παντοπωλείο

-τα οικονομικά στοιχεία και τα στοιχεία της οικογενειακής σας κατάστασης για την αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης και την πλήρωση κοινωνικών και οικονομικών κριτηρίων

-τα δεδομένα κατοικίας σας για την πιστοποίηση ότι είστε δημότες ή και κάτοικοι του Δήμου Ηρακλείου Αττικής

-τα δεδομένα  υγείας, ήτοι το πιστοποιητικό αναπηρίας εφόσον προσκομιστεί, για την επιπλέον μοριοδότησή σας.

Νομική Βάση Επεξεργασίας

-Νόμιμη βάση επεξεργασίας των απλών (μη ευαίσθητων) προσωπικών δεδομένων είναι  η λήψη μέτρων κατά το προσυμβατικό στάδιο, η σύναψη και η εκτέλεση σύμβασης (έκδοση κάρτας) με συγκεκριμένα  κριτήρια .

-Η συγκατάθεση για εκπαιδευτική κατάσταση.

– Για τα δεδομένα υγείας,  η συλλογή και επεξεργασία τους διενεργείται -επί τη βάσει ρητής συγκατάθεσης με ξεχωριστό έγγραφο-από το πρόσωπο που αφορά ή από τον νόμιμο αντιπρόσωπο του (σε περίπτωση νομικής ή φυσικής αδυναμίας του ιδίου του υποκειμένου να συγκατατεθεί). Τα ως άνω δεδομένα λαμβάνονται υπόψη στην αξιολόγηση των αιτήσεων  για την  έκδοση κάρτας.

Mη παροχή δεδομένων.

Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα να μην μπορούμε να αξιολογήσουμε εάν ο αιτών (και η οικογένειά του και οι φιλοξενούμενοί του), δικαιούται να ενταχθεί στο Πρόγραμμα.

Από κοινού Υπεύθυνοι Επεξεργασίας.

Από κοινού Υπεύθυνοι Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα τυγχάνουν:

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «Αποστολή», που εδρεύει στο Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, τηλ: 213 018 4400, e-mail: info@mkoapostoli.gr

Data Protection Officer: dpo@mkoapostoli.gr

Ο Δήμος Ηρακλείου Αττικής, Ν. Ηράκλειο, οδός Στ. Καραγιώργη 2, ΤΚ 14121

τηλ.: 213 2000 100

Data Protection Officer: fotiszygoulis@iraklio.gr

Η Ιερά Μητρόπολη Ν. Ιωνίας και Φιλαδελφείας που εδρεύει  στη  Λεωφ. Ηρακλείου 340, Νέα Ιωνία 142 31

Αποδέκτες:

(α) Η Διοίκηση της Εταιρείας, του Δήμου, της Ιεράς Μητρόπολης.

(β) Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της Εταιρείας,  του Δήμου, που σχετίζονται με την συλλογή, αξιολόγηση  των αιτήσεων και την  έκδοση της κάρτας, οι οποίοι δυνάμει σχετικών συμβάσεων ή και εξουσιοδοτήσεων, τηρούν τα προσωπικά δεδομένα απόρρητα και ασφαλή και επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς της παρούσας επεξεργασίας.

(γ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές ή κατά περίπτωση άλλοι τρίτοι, όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής.

Δικαιώματα Υποκειμένου

Υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα για τα ως άνω δεδομένα:

-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή και τις κατηγορίες των αποδεκτών),

–δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

-δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

-δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

-δικαίωμα φορητότητας (για να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο).

–δικαίωμα εναντίωσης, (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας και του Δήμου)

-δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία των δεδομένων σας , όπου αυτή αποτελεί προαπαιτούμενο νόμιμης επεξεργασίας, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της).

H ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς, υποβάλλοντας εγγράφως σχετική αίτηση:

Είτε στη διεύθυνση dpo@mkoapostoli.gr ή με σχετική επιστολή προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”), τηλ. 2130184480

Είτε στη διεύθυνση fotiszygoulis@iraklio.gr  ή με σχετική επιστολή προς τον Δήμο, υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων του Δήμου, (“Data Protection Officer”), τηλ. 213 2000 288, 213 2000 118

Είτε με σχετική επιστολή στην Ιερά Μητρόπολη, Λεωφ. Ηρακλείου 340, Νέα Ιωνία 142 31

Η ικανοποίηση του αιτήματος πραγματοποιείται από την Εταιρεία. Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης. Η Εταιρεία μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας.

Εάν τα αιτήματα σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε  την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωση σας.

Τα ως άνω δικαιώματα σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της Εταιρείας ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ  και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών.

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr

Ασφάλεια Επεξεργασίας: Οι από κοινού Υπεύθυνοι Επεξεργασίας αναγνωρίζουν  τη σημασία της ασφαλείας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για το σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια.

Τήρηση Προσωπικών Δεδομένων:

Η Εταιρεία σε περίπτωση μη έκδοσης κάρτας, δεν τηρεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Σε περίπτωση έκδοσης κάρτας η Εταιρεία θα διατηρεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για ένα (1) έτος από τη λήξη εξυπηρέτησης με οποιονδήποτε τρόπο, καθώς και εφόσον κριθεί απαραίτητο για όσο χρόνο απαιτείται για την τυχόν επίλυση δικαστικών και/ή εξωδικαστικών διαφορών συμπεριλαμβανομένης της διαμεσολάβησης, πάντοτε φυσικά υπό την επιφύλαξη ότι δεν ορίζεται κάτι διαφορετικό στην εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Μετά το πέρας χρονικού διαστήματος διατήρησης η Εταιρεία επιμελείται της ασφαλούς καταστροφής των δεδομένων σας.

Ο  Δήμος  τηρεί αρχείο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την συλλογή αιτήσεων.

H Ιερά Μητρόπολη δεν τηρεί αρχείο με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Tροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις.

Η Εταιρεία και ο Δήμος  διατηρούν  το δικαίωμα να τροποποιούν  και να αναπροσαρμόζουν  την παρούσα Ενημέρωση, όποτε κρίνει αυτό αναγκαίο, ενώ οι εκάστοτε αλλαγές τίθενται σε ισχύ από την ανάρτηση αυτών στον Ιστότοπο www.mkoapostoli.com και www.iraklio.gr

Για το λόγο αυτό θα πρέπει να ελέγχετε την ιστοσελίδα μας συχνά, για να ενημερώνεσθε για την τρέχουσα και ισχύουσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

ΕΚΔΟΣΗ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ  2019