ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

(Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Δεδομένων Ε.Ε. 679/2016)

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «Αποστολή», (στο εξής η Εταιρεία), που εδρεύει στο Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, με το παρόν σας ενημερώνει για την κατωτέρω συλλογή, επεξεργασία και διατήρηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου της επεξεργασίας.

Η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται στους αιτούντες την ένταξη στο Πρόγραμμα Ενίσχυσης Επιχειρήσεων και Συνεταιρισμών 2019-2020, (στο εξής το Πρόγραμμα).

Το Πρόγραμμα αφορά την ενίσχυση επιχειρήσεων και συνεταιρισμών που δραστηριοποιούνται, στον πρωτογενή και δευτερογενή τομέα, με δωρεά εξοπλισμού ή/και υπηρεσιών και επιχειρηματική καθοδήγηση (mentoring).

Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα κάτωθι δεδομένα (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά), ανάλογα με την πρόοδο της διαδικασίας του Προγράμματος:

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα.

Για ατομικές επιχειρήσεις/επιτηδευματίες:

Στοιχεία αναγνώρισης όπως είναι ονοματεπώνυμο ιδιοκτήτη/ υπεύθυνου επικοινωνίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/ή και ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός σταθερού ή κινητού τηλεφώνου, φαξ, ιστοσελίδα, ΑΦΜ, ΔΟΥ, ΚΑΔ, επωνυμία, διακριτικός τίτλος, διεύθυνση έδρας επιχείρησης.

Στοιχεία αναφορικά με την εκπαιδευτική κατάσταση, την εργασιακή εμπειρία και το ποσοστό απασχόλησης του ιδιοκτήτη.

Στοιχεία αναφορικά με την ασφαλιστική ενημερότητα και φορολογική ενημερότητα.

Στοιχεία σχετικά με την οικονομική κατάσταση, όπως είναι κεφάλαιο, ύψος δανείου, δανειακές υποχρεώσεις και εξυπηρέτηση δανειακών υποχρεώσεων, κύκλος εργασιών, κέρδη και ζημίες.

Στοιχεία σχετικά με τις υφιστάμενες υποδομές, με τον υφιστάμενο εξοπλισμό,  με πιστοποίηση δραστηριότητας (global GAP κ.τ.λ.).

Στοιχεία αναφορικά με επενδυτικές δραστηριότητες, με ύπαρξη χρηματοδοτήσεων από κοινοτικούς/εθνικούς πόρους.

Για νομικά πρόσωπα/εταιρείες/συνεταιρισμούς:

Βασικά στοιχεία αναγνώρισης νομίμων εκπροσώπων, μετόχων/εταίρων και υπεύθυνων επικοινωνίας, όπως είναι ονοματεπώνυμο, Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., τίτλος – θέση στην εταιρεία,  διεύθυνση, αριθμός σταθερού ή/και κινητού τηλεφώνου, ηλεκτρονικές διευθύνσεις.

Στοιχεία αναφορικά με την εκπαιδευτική κατάσταση, την εργασιακή εμπειρία και το ποσοστό απασχόλησης των μετόχων.

Προέλευση Δεδομένων.

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που δηλώνει ή θα δηλώσει στο μέλλον προς την Εταιρεία η αιτούσα επιχείρηση/συνεταιρισμός.

Όταν δίνετε με την αίτησή σας στην Εταιρεία τα στοιχεία τρίτων προσώπων θα πρέπει να ενημερώνετε τα πρόσωπα αυτά για τη γνωστοποίηση των στοιχείων τους στην Εταιρεία και να τους έχετε παραπέμψει στην παρούσα ενημέρωση της Εταιρείας, που είναι αναρτημένη στο www.mkoapostoli.com

 

Σκοποί επεξεργασίας.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, πριν την  κατάρτιση της σύμβασης  και στο στάδιο εκτέλεσής της:

-για τη συγκέντρωση της απαραίτητης πληροφόρησης και αξιολόγησης της αίτησης σας για την ένταξη στο Πρόγραμμα, βάσει συγκεκριμένων κριτήριων, όπως είναι οικονομικά στοιχεία, υφιστάμενες υποδομές, πιστοποιήσεις, επενδυτικές  δραστηριότητες, στοιχεία που σχετίζονται με το ποσοστό απασχόλησης και την εκπαιδευτική κατάσταση των επιτηδευματιών/ εταίρων/μετόχων κ.α.

-για την ταυτοποίηση και επαλήθευση των στοιχείων σας, για την επικοινωνία μέσα στα πλαίσια του Προγράμματος.

-την εκπλήρωση των εκατέρωθεν υποχρεώσεων των μερών.

-για τη συμμόρφωση της Εταιρείας προς τον νόμο (όπως για παράδειγμα είναι φορολογικές, ασφαλιστικές υποχρεώσεις)

-για την προάσπιση των έννομων συμφερόντων της Εταιρείας  όπως ενδεικτικά είναι η διεκδίκηση νόμιμων αξιώσεων ενώπιον αρμόδιων δικαστικών φορέων ή άλλων φορέων εξωδικαστικής επίλυσης διαφοράς, η ομαλή λειτουργία της Εταιρείας

Νομική Βάση Επεξεργασίας.

-η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την αξιολόγηση της αίτησής σας πριν από τη σύναψη της σύμβασης (ένταξη στο Πρόγραμμα) και για την κατάρτιση, λειτουργία της σύμβασης.

-η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να συμμορφωθεί η Εταιρεία με τις υποχρεώσεις που της επιβάλλει ο νόμος (όπως για παράδειγμα είναι φορολογικές υποχρεώσεις της Εταιρείας).

-η επεξεργασία βασίζεται στο δικαίωμά μας να επιδιώξουμε την ικανοποίηση νομικών αξιώσεων.

Η επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην προηγούμενη ρητή συγκατάθεσή  σας, εφόσον η επεξεργασία δεν θεμελιώνεται σε κάποια από τις ανωτέρω αναφερόμενες νόμιμες βάσεις επεξεργασίας.

 

Mη παροχή δεδομένων.

Τυχόν αντίρρησή σας ως προς την παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να οδηγήσει σε αδυναμία έναρξης ή συνέχισης σύμβασης με την Εταιρεία.

 

 

Υπεύθυνος Επεξεργασίας.

 Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «Αποστολή», που εδρεύει στο Ν. Κόσμο, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, ΑΦΜ 997889618, Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ Αθήνας, τηλ: 213 018 4400, e-mail: info@mkoapostoli.gr

Αποδέκτες.

(α) Η Διοίκηση της Εταιρείας.

(β)  Το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες  που παρέχουν υπηρεσίες στην Εταιρεία, όπως αυτοί δύναται να είναι (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά), συμμετέχοντες στην επιτροπή αξιολογήσεων, φοροτεχνικοί και νομικοί σύμβουλοι, εταιρείες παροχής υπηρεσιών ΙT, ελεγκτικές εταιρείες, εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφάλειας εγκαταστάσεων, οι οποίοι δυνάμει σχετικών συμβάσεων ή και εξουσιοδοτήσεων, τηρούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα απόρρητα και ασφαλή και επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς της παρούσας επεξεργασίας. Σε περίπτωση ένταξης στο Πρόγραμμα σε εταιρείες παροχής μηχανολογικού εξοπλισμού.

 (γ) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, δικαστικές, εισαγγελικές και ανακριτικές αρχές ή κατά περίπτωση άλλοι τρίτοι, όταν η διαβίβαση ή γνωστοποίηση των δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία, από δικαστική απόφαση της ημεδαπής ή της αλλοδαπής νομοθεσίας ή από απόφαση άλλης Αρχής.

Σε κάθε διαβίβαση λαμβάνουμε πάντα κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται θα είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία.

Δικαιώματα Υποκειμένου.

Υπό την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα για τα ως άνω δεδομένα:

-δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο, τις κατηγορίες των δεδομένων σας και τους αποδέκτες ή και τις κατηγορίες των αποδεκτών),

-δικαίωμα διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας)

–δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη)

-δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.)

-δικαίωμα φορητότητας (να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, για όσα δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο).

-δικαίωμα εναντίωσης (για λόγους που αφορούν στην ιδιαίτερη κατάστασή σας στην περίπτωση που τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υφίστανται επεξεργασία για τους σκοπούς εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας)

δικαίωμα ανάκλησης (έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της).

H ενδεχόμενη άσκηση αυτών των δικαιωμάτων σας, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς, υποβάλλοντας εγγράφως σχετική αίτηση στη διεύθυνση dpo@mkoapostoli.gr ή με σχετική επιστολή προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Για οποιοδήποτε θέμα έχετε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα ή/ και για διευκρινήσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας (“Data Protection Officer”) της Εταιρείας είτε τηλεφωνικώς στο 213 018 4480 είτε μέσω e-mail, στη διεύθυνση dpo@mkoapostoli.gr, είτε μέσω σχετικής επιστολής προς την Εταιρεία (Αθήνα-Ν. Κόσμος, Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37) υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Data Protection Officer”).

Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης. H Εταιρεία μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας.

Εάν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε έχουμε την δυνατότητα είτε:

α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του. Η ως άνω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, ύστερα από σχετική ενημέρωσή σας.

Τα ως άνω δικαιώματά σας περιορίζονται για τους λόγους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρνηση της Εταιρείας ή αναιτιολόγητη καθυστέρηση ως προς την ικανοποίηση των αιτημάτων σας κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παρέχει το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως καθ’ ύλην αρμόδια εποπτική αρχή για την εφαρμογή ΓΚΠΔ και ενώπιον των αρμόδιων δικαστικών αρχών

Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλέφωνο 210 6475628, e-mail: contact@dpa.gr, fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr

Ασφάλεια Επεξεργασίας.

 Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναγνωρίζει τη σημασία της ασφαλείας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για το σκοπό της επεξεργασίας λαμβάνουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, την ανταπόκριση των οποίων ελέγχουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλειά.

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων.

Η Εταιρεία θα διατηρεί και θα επεξεργάζεται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας, για τη συμμόρφωσή της με τις νομικές της υποχρεώσεις, για την υπεράσπισή της έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Μετά το πέρας χρονικού διαστήματος διατήρησης η Eταιρεία, επιμελείται της ασφαλούς καταστροφής των δεδομένων σας.

Τροποποιήσεις-Αναθεωρήσεις.

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Ενημέρωση, όποτε κρίνει αυτό αναγκαίο, ενώ οι εκάστοτε αλλαγές τίθενται σε ισχύ από την ανάρτηση αυτών στον Ιστότοπο www.mkoapostoli.com . Για το λόγο αυτό θα πρέπει να ελέγχετε την ιστοσελίδα μας συχνά, για να ενημερώνεσθε για την τρέχουσα και ισχύουσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

ΕΚΔΟΣΗ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2019